Voici les tâches à réaliser
Comptabilité/Finance
- réception des factures, introduction de celles-ci en comptabilité sur le système Winbooks, établissement d'une liste d'approbation des factures pour les gestionnaires et conducteurs
- paiement des factures approuvées
- établissement des balances agées et encodage du tableau de trésorerie
- établissement des déclarations de créances et factures sortantes
- enregistrement des financiers clients.
- suivi des paiements et relances
- Préparation à la déclaration TVA mensuelle en collaboration avec le bureau comptable
- Etablissement du bilan ou des situations provisoires en collaboration avec le bureau comptable
Suivi des chantiers
- Ouverture des chantiers (Déclaration unique de chantier)
- Demande des plans d'impétrants (KLIM)
- Constitution et libération des cautionnements
- Déclaration journalière du personnel à l'ONSS
- Déclaration des chômages intempéries
- Pointage du personnel
Divers
- Constitution des dossiers administratifs (agréation, collecteur de déchets)
- Suivi des statistiques diverses (Namur Invest, Econocom)
- Etablissement des dossiers d'engagement + logistique EPI
- Suivi de l'entretien général des bureaux + intendance générale
- gestion des litiges simples des assurances
- Gestion / rédaction et classement des courriers;
- Publication réseaux sociaux
- Suivi véhicules en collaboration avec le chef d'atelier ( immatriculation, OBU, listing matériel)
- Contact te suivi avec le secrétariat social, suivi des formations du personnel
- Contact day to day avec les banques (surtout factoring Belfius)
Comme vous pouvez le constater, le terrain de jeu est assez large !
Avce beaucoup de tâches diversifiées.
Voici le/la talent recherché(e) :
o Vous disposez idéalement d'un bachelier
o Vous avez idéalement une première expérience (min 2 ans) d'aide comptable et en administratif aboutie dans un secteur technique/construction.
o Vous êtes motivé à vous former à de nouvelles tâches
o Vous êtes rigoureux(se), méthodique, organisé(e) et réactif(ve)
o Vous êtes à l'aise avec les programmes informatiques
o Vous avez une bonne logique avec les chfifre
o Vous êtes disponible très rapidement (pas de préavis)
o Une connaissance d'un logiciel comptable (Winbooks/Bob) est un réel atout pour le poste
o Une connaissance de la suite OFFICE (word, excel et outlook) est indispensable
o Vous avez le permis B et un véhicule personnel (difficilement accessible en transports en commun)
o Vous êtes ok avec la formule intérim avec CDI à la clé
Intéressé(e)?
C'est le moment, c'est l'instant !
Postulez dès maintenant à l'adresse
Afficher l'adresse e-mailnamur@accentjobs.be avec votre CV mis à jour ainsi avec comme titre "Employé(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) | Temps plein"
A l'attention de Claudia.