Employé Service Achat

Notre client est une institution publique majeure située en Wallonie, jouant un rôle central dans la gestion administrative et législative de la région. Elle offre un cadre de travail stimulant, au cœur des enjeux politiques et administratifs régionaux.

Dans le cadre de cette poste de gestionnaire adminstratif et achat, vos responsabilités sont les suivantes :



Générales :

• Assurer la continuité du service en prenant connaissance des informations nécessaires, vérifiant leur exactitude et complétant les données manquantes.


• Coordonner les activités de divers intervenants internes et externes.


• Traiter, préparer et valider des dossiers, en toute autonomie, avec rigueur et méthode.


• Assurer un suivi qualitatif des demandes des utilisateurs internes et externes.


• Intervenir spontanément pour résoudre des problèmes et mettre en œuvre des actions correctives.

Spécifiques :

• Gérer les commandes de produits et de services en appliquant la législation relative aux marchés publics.


• Effectuer les demandes de prix, analyser les offres, passer les commandes et en assurer le suivi jusqu’à leur réception.


• Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les cahiers des charges.


• Prendre contact avec les fournisseurs pour résoudre tout litige (non-conformité, retard de livraison, etc.).


• Assurer une veille permanente sur les produits et les fournisseurs pour garantir un service optimal.


• Encadrer, planifier et coordonner les actions nécessaires au sein de l’équipe.


• Favoriser la communication et transmettre régulièrement les informations utiles entre les agents.


• Proposer des axes d’amélioration en procédant à une auto-évaluation régulière des actions réalisées.

Dans le cadre de cette fonction d'assitant au service achat, vous correspondez aux critères suivants : 

• Minimum 5 ans dans une fonction similaire.


• Bachelier universitaire ou haute école dans les domaines suivants : administratif, administration publique ou droit.


• Bonne connaissance de la Suite Office 


• Niveau secondaire supérieur accepté avec expérience probante.


• Rigueur et sens de l’organisation


• Capacité d’analyse et esprit critique


• Esprit de synthèse et orientation résultats


• Excellente communication écrite et orale


• Planification et gestion des priorités


• Discrétion, respect de la confidentialité


• Disponibilité et respect de la hiérarchie

Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité