Employé d’administration en charge des tâches administratives et financières

Votre candidature doit être introduite uniquement le guichet électronique du Site Internet de la Ville de Tubize en y versant les documents requis en format PDF, à savoir

Employé(e) d'administration en charge des tâches administratives et financières (F/H/X)

Clôture des candidatures: 15/09/2024, L'employé(e) d'administration affecté(e) au service Dépenses effectue les tâches administratives et financières nécessaires à une gestion saine et efficiente des finances de la Ville.

La finalité et les activités principales

Vous participez à la gestion de l'engagement des dépenses et du suivi du contrôle des factures à honorer par la Ville
Vous travaillez conformément aux lois, procédures, objectifs fixés et aux instructions de la hiérarchie
Vous assurez la transversalité des informations en lien avec les autres services de la Ville
Vous avez la charge de la tenue de la comptabilité de la Régie Foncière et Immobilière de la Ville, Vous êtes capable de vous former en vue d'assumer toutes missions relatives à la gestion financière du cycle des dépenses et en assurer le suivi en matière budgétaire
Vous êtes capables de vous former en vue de rédiger de courts textes administratifs : projets de délibérations, etc.
Vous êtes capable de collaborer avec vos collègues et de contribuer au maintien d'un environnement agréable
Vous êtes capable de structurer votre travail et avez le sens de l'organisation
Vous communiquez adéquatement avec vos collègues et votre hiérarchie
Vous réalisez un travail achevé de qualité
Vous atteignez les objectifs fixés et effectuez l'ensemble de vos tâches dans les délais imposés

Vous vous investissez dans votre fonction, vous maintenez votre niveau de performance et de motivation
Vous mettez à niveau vos compétences
Vous êtes engagé dans votre formation continue
Vous maîtrisez les logiciels informatiques courants (Word, etc.) et métiers (ou êtes capable de les appréhender rapidement)

Les aptitudes personnelles

Vous adhérez aux valeurs du Service public et les partagez
Vous vous montrez précis et soigneux
Vous êtes capable d'anticiper les tâches à réaliser
Vous faites preuve de polyvalence
Vous avez le contact facile et la capacité d'intégration
Vous êtes de très bonne expression orale
Vous êtes de bonne expression écrite (rédaction, orthographe, ...)
Vous êtes disponible
Faire preuve de flexibilité est souhaité
Vous êtes capable de vous adapter aux situations nouvelles ou changeantes
Vous êtes capable de travailler à la fois en équipe et de manière autonome
Vous respectez les valeurs et principes de l'administration et la stricte déontologie

Le niveau de formation et l'échelle barémique

Tout bachelier ou graduat
Une expérience dans une fonction similaire est un atout, Une copie du diplôme requis
Une copie recto-verso du permis de conduire, le cas échéant
Une copie recto-verso de la carte d'identité
Un extrait de casier judiciaire récent « modèle 1 »

Les candidatures ne répondant pas à l'ensemble des conditions requises ne seront donc pas prises en considération. À défaut, l'Administration communale ne réservera aucune suite à votre dossier de candidature.

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