Notre client est une entreprise industrielle spécilaisée dans la fabrication et la commercialisation d'emballages en plastique pour le secteur alimentaire.
Assistant Administratif et RH
Description de la fonction
Vos missions consisteront à :
- Prendre en charge la gestion des salariés intérimaires :
o Réceptionner les besoins hebdomadaires venant du planning puis contacter les agences de travail temporaire
o Planifier l’arrivée des salariés intérimaires et fournir le matériel nécessaire à leur intégration (casiers, vêtements, outils)
- Gérer les anomalies de pointage et les heures supplémentaires :
o Extraire les données de notre logiciel de pointage
o Analyser les écarts éventuels et les valider avec le responsable production.
o Communiquer les informations au responsable paie
- Réaliser des missions relatives à la comptabilité
o Vérifier les paiements clients dans notre outil de comptabilité et envoyer des rappels si nécessaire
o Encoder les factures d’achat de frais généraux dans le logiciel comptable.
o Contrôler l’adéquation entre le montant facturé et le bon de commande.
- Assurer des missions d’accueil et de petit assistanat
o Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques o Réceptionner et dispatcher le courrier en interne, et vous rendre à la poste pour le courrier de la journée
o Commander les sandwichs et les boissons
Cette liste est non exhaustive et peu évoluer selon vos capacités.
- Prendre en charge la gestion des salariés intérimaires :
o Réceptionner les besoins hebdomadaires venant du planning puis contacter les agences de travail temporaire
o Planifier l’arrivée des salariés intérimaires et fournir le matériel nécessaire à leur intégration (casiers, vêtements, outils)
- Gérer les anomalies de pointage et les heures supplémentaires :
o Extraire les données de notre logiciel de pointage
o Analyser les écarts éventuels et les valider avec le responsable production.
o Communiquer les informations au responsable paie
- Réaliser des missions relatives à la comptabilité
o Vérifier les paiements clients dans notre outil de comptabilité et envoyer des rappels si nécessaire
o Encoder les factures d’achat de frais généraux dans le logiciel comptable.
o Contrôler l’adéquation entre le montant facturé et le bon de commande.
- Assurer des missions d’accueil et de petit assistanat
o Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques o Réceptionner et dispatcher le courrier en interne, et vous rendre à la poste pour le courrier de la journée
o Commander les sandwichs et les boissons
Cette liste est non exhaustive et peu évoluer selon vos capacités.
Profil
Nous recherchons une personne dynamique, sérieuse et autonome.
Des capacités d’organisation et de raisonnement sont également indispensables.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Des notions en comptabilité, dont en TVA, sont nécessaires afin d’assurer le poste.
Une expérience professionnelle dans des missions administratives est requise.
Des capacités d’organisation et de raisonnement sont également indispensables.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Des notions en comptabilité, dont en TVA, sont nécessaires afin d’assurer le poste.
Une expérience professionnelle dans des missions administratives est requise.
Offre
Notre client vous propose une mission en veu d'engagement fixe qui débuterait dans le courant du mois d'août.
Vous travaillerez en horaire de jour dans un régime de 40H/398h générant donc 12 jours de congés compensatoires.
Deux jours de congés extralégaux sont par ailleurs offerts chaque année par l'entreprise.
Votre salaire sera défini sur base de votre expérience et de vos compétences et sera assorti de divers avantages: chèques-repas, écochèques, aobnnement social. Une assurance hospitalisation et des chèques sport et culture sont également ajoutés une fois le contrat fixe obtenu.
Vous travaillerez en horaire de jour dans un régime de 40H/398h générant donc 12 jours de congés compensatoires.
Deux jours de congés extralégaux sont par ailleurs offerts chaque année par l'entreprise.
Votre salaire sera défini sur base de votre expérience et de vos compétences et sera assorti de divers avantages: chèques-repas, écochèques, aobnnement social. Une assurance hospitalisation et des chèques sport et culture sont également ajoutés une fois le contrat fixe obtenu.
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