Employé administratif - temps partiel
Description de la fonction
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Traitement des boîtes mail principales et répartition des informations aux collègues concernés.
- Gestion de la ligne téléphonique principale.Réponse aux diverses demandes et questions des clients et partenaires.
- Communication professionnelle avec les clients et les parties externes.
- Suivi et contrôle des factures et des paiements entrants et sortants.
- Assistance à la comptabilité, notamment l'encodage dans le logiciel comptable.
- Suivi des prestations internes et assistance aux RH, notamment pour le payroll.
- Gestion administrative des absences, congés, visites médicales, et règlement de travail.
- Communication avec les banques, assurances, secrétariat social, service de santé au travail, et déclaration aux organismes sociaux selon la législation en vigueur.
- Vérification et mise à jour des informations dans la base de données.
- Réalisation de tâches administratives selon les besoins de l'entreprise et création et modification de documents divers.
- Contribution active à la recherche permanente d'améliorations de l'efficacité.
- Soutien administratif aux collègues, favorisant le bon fonctionnement des processus opérationnels et l'amélioration continue des procédures internes.
Profil
- Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur en Administration ou possédez une expérience équivalente.
- Vous avez acquis une première expérience réussie dans un poste similaire.
- Vous êtes à l’aise au téléphone, dynamique et proactif(ve).
- Vous faites preuve d’un esprit d’initiative et avez un bon sens de l'organisation et des priorités.
- Vous travaillez de manière structurée et précise, et êtes à l'aise avec les chiffres.
- Vous êtes discret(e), fiable et savez traiter des informations confidentielles.
- Vous appréciez la gestion de multiples tâches simultanément.
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous avez une bonne maîtrise du pack MS Office.
Offre
- Un emploi à temps partiel.
- L'opportunité de vous épanouir dans une équipe dynamique et à dimension familiale.
- Un salaire attractif, ajusté en fonction de votre expérience.
Information pratique
Actief Interim Philippeville