Coördinator Leerlingenzorg & Onthaal
Description de la fonction
Leerwijzer is een dynamische privéschool in Oostduinkerke die zich richt op kwaliteitsvol onderwijs met een persoonlijke aanpak. Ons team zet zich elke dag in om leerlingen niet alleen kennis bij te brengen, maar ook te begeleiden in hun groei en ontwikkeling. Ons adagium luidt dan ook: Vraag niet om een lichtere last, vraag om sterkere vleugels. Als Coördinator Leerlingenzorg & Onthaal ben jij een cruciale schakel in de werking van de school. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega’s. Je begeleidt leerlingen in hun traject, ondersteunt hen bij praktische en gedragsmatige uitdagingen en zorgt ervoor dat ze zich welkom en veilig voelen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor klantgerichte communicatie en ondersteun je de schoolorganisatie met administratieve en operationele taken. Jouw verantwoordelijkheden 1. Pedagogische begeleiding & leerlingenzorg
- Opvolgen van leerlingen en hen ondersteunen in hun dagelijkse schoolervaring.
- Toepassen en opvolgen van correcte maatregelen bij ongewenst gedrag en er gepast over communiceren met de belanghebbers.
- Actief samenwerken met opvoeders en leerkrachten om een veilige en motiverende schoolomgeving te creëren.
- Dagelijkse verslagen van opvoeders nalezen en relevante informatie delen met collega’s.
- Begeleiden van leerlingen naar afspraken (bv. dokter, kinesist) en contacten leggen met externe instanties indien nodig.
- Actief bijdragen aan het welzijn en de motivatie van leerlingen.
- Eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en bezoekers – professioneel en warm onthaal bieden.
- Beheer van communicatie via telefoon en e-mail.
- Rondleidingen geven aan potentiële nieuwe leerlingen en hun ouders, en hen overtuigen van de sterktes van Leerwijzer.
- Organiseren van evenementen zoals oudercontacten, infomomenten en schoolactiviteiten.
- Opvolgen en beheren van leerlingendossiers, inschrijvingen en afwezigheidsregistratie.
- Ondersteunen van personeelsadministratie en vacaturebeheer indien nodig.
- Plannen en coördineren van rapporten en examenroosters.
- Versturen en opvolgen van Smartschool-communicatie naar leerlingen en collega’s.
- Coördineren van kleine herstellingen en contacten met externe aannemers.
- Opmaken en beheren van uurroosters voor ondersteunend personeel.
- Logistieke ondersteuning bieden bij schoolactiviteiten en evenementen.
- Beheer van medicatielijsten en opvolging van afspraken met externe zorgverleners.
Profil
Jouw profiel
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent stressbestendig.
- Je bent pedagogisch sterk en kan correct omgaan met jongeren.
- Je gaat discreet om vertrouwelijke informatie.
- Je bent communicatief en klantgericht.
- Je bent nauwkeurig en hebt organisatorisch talent.
- Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
- Je kan flexibel omgaan met onvoorziene situaties.
- Ervaring in een onderwijscontext, leerlingbegeleiding en/of klantgericht werk is een plus.
- IT-kennis: basisnoties van MS Office (Outlook, Word, Excel); Smartschool
Offre
Wij bieden een voltijds contract tot het einde van dit schooljaar, met de intentie om volgend schooljaar te verlengen bij succesvolle onboarding.
- Een veelzijdige functie met veel impact binnen een innovatieve schoolomgeving.
- Een collegiale en warme werkomgeving waar je écht het verschil kan maken.
- Een marktconform salaris en mogelijkheden voor professionele groei.
D'autres ont également regardé