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Offres d'emploi Administration »
Employé administratif - Bruxelles :
212
jobs
Data Officer (F/H/X) - Nationale Bank van België
- Nationale Bank van België
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- vous assurez, avec les outils informatiques adéquats, la production, le contrôle de qualité et la...
- vous collaborez activement à l'amélioration continue des processus informatiques en matière de...
Paralegal - collaborateur administratif
- Neyrinck & Carrette, Notaires Associés
- Jette
- Durée indéterminée, Starter
- Vous travaillez en collaboration avec les juristes pour la fixation des actes, les formalités de...
- Etude de deux notaires et d’une vingtaine de collaborateurs
un·e collaborateur·ice administratif·ve pour le Service Communication et Récolte de fonds
- La Ligue Braille
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Chèques-repas
- Intervention dans les frais de deplacement
- Travail à domicile
- Vous gérez et assurez le suivi des donateurs : traitement du courrier, des mails, des appels...
- Vous gérez la tombola annuelle : conception, rédaction et suivi de production des lettres d’appel,...
Collaborateur juridique à temps plein/Licencié en Notariat/Master en Notariat/Candidat notaire (H/F) spécialisé en et/ou ayant un intérêt particulier pour le droit des sociétés
- Kim Lagae, Notaire
- Bruxelles
- Durée indéterminée, Starter
- Gestion autonome de dossiers de sociétés de A à Z
- Gestion de dossiers de sociétés compliqués en étroite collaboration avec le notaire.
Process Support Officer
- Smals
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation individuelle
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Naissance
- Anniversaire
- Saint Nicolas
- Eco Cheque
- Formations
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
En tant que Process Support Officer, vous travaillez pour des équipes dédiées à la sécurisation des applications de l'ONSS, à la boîte électronique...
Vertriebsassistenten (m/w/d)
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim
- Du unterstützt ein Team von Vertriebsleitern;
- Du bearbeitest Telefonanrufe von Kunden, Lieferanten und Transportunternehmen;
Office Manager
- Robert Half
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Vous êtes responsable de la gestion quotidienne du bureau ;
- Vous gérez les salles de réunion et organisez les réunions ;
Gestionnaire de dossiers/Assistant(e) Finance - FR/NL - BX
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 3.400 à € 5.213 par an
- Réception et vérification des ordres de saisie.
- Saisie correcte et en temps voulu des données dans le système.
Experienced Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
Bright Plus International talents recherche un administrateur exécutif expérimenté pour une association européenne du secteur médical à son siège à...
Accounting and Billing Specialist - Brussel
- Page Personnel
- Bruxelles
- Intérim
De € 46.337 à € 47.495 par an
- Produce and review pre-bills for Brussels and other offices, ensuring timely and accurate billing.
- Respond promptly to billing queries, meet with partners as needed, and prepare backup documentation.
Employé Junior
- MDS CONSULTING SA
- Jette
- Durée indéterminée, Indépendant, Starter
-
Avantages extra-légaux
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Formations
- Gestion administrative de dossiers comptables et fiscaux.
- Constitution de sociétés, modifications de statuts, établissement de contrats et conventions.
Collaborateur Administratif et Facturation
- Claeys & Engels
- Watermael-Boitsfort
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Intervention dans les frais de deplacement
- Eco Cheque
- Check up
- Travail à domicile
- Vous ouvrez les dossiers des clients et les suivez administrativement jusqu'à leur clôture ;
- Vous envoyez et classez les factures et les notes de crédit ;
Employé Administratif Transport
- Vivaldis
- Haeren (Bru.)
- Durée indéterminée
- encoder des entrées et sorties de matières,
- faire des sondages de prix,
Project Assistant
- Page Personnel
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.000 à € 4.000 par mois
- Assist in the planning and coordination of project activities, including scheduling meetings,...
- Communicate professionally and effectively with internal and external stakeholders, ensuring clear...
Comptable
- Manpower
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
- En tant que comptable, vos responsabilités incluront :
- Communiquer avec les fournisseurs : Gestion des échanges écrits et oraux pour assurer une...
Des offres d'emploi sur mesure par e-mail
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Opérateur Administratif Scanning
- Start People
- Evere
- Durée déterminée
De € 13 à € 13,5 par heure
- Réception documents de type RH.
- Analyse et interprétation des documents
Technicien HVAC
- Actief Interim Wavre
- Bruxelles
- Maintenance des bâtiments multitechniques (chauffage – ventilation – climatisation – réfrigération...
Partnership Support Officer
- Unique Brussels
- Auderghem
- Durée déterminée
De € 2.000 à € 2.200 par mois
- Crée le contenu (texte et visuel) des offres dans le nouvel outil de gestion, selon un process bien...
- Au besoin, retravaille les visuels fournis par les partenaires,
Telesales FR/ALL
- Unique BXL Urban
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 2.700 à € 2.800 par mois
- Vous contactez téléphoniquement un portefeuille de prospects existant.
- Vous vous efforcez à trouver les produits qui répondent aux mieux à leurs besoins et attentes...
Office Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.500 par an
- Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes
- Answer main phone line for the four brands and dispatch calls
Receptionist (EN/FR)
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée déterminée
- Greet visitors with professionalism and courtesy
- Answer phone calls and emails, and redirect them as necessary
Opérateur Administratif Scanning
- Start People
- Evere
- Durée déterminée
De € 13 à € 13,5 par heure
- Tri du courriers simples et complexes en Français et Néerlandais (tri sur base de mots clés, de...
- Numérisation des documents
Employé administratif (h/f/x) pour le service juridique
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous êtes responsable de la gestion du courrier entrant, de la boîte mail du service ainsi que du...
- Vous rédigez certains courriers types.
Office Manager
- Unique Brussels
- Auderghem
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.500 par mois
- Financial Support: Prepare outgoing invoices, process incoming and outgoing invoices, and manage...
- Administrative Support: Handle general administration and office maintenance, including managing...
Administratief bediende
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Het beantwoorden van de telefoon van 9:00 tot 15:00 - met een lunchpauze van 30 tot 45 minuten;
- Openen en sorteren van papieren enveloppen;
Estate Operator
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 3.000 à € 3.500 par mois
- Ouverture des dossiers de succession, blocage de compte, recensement des avoirs pour envoi aux...
- Examiner attentivement les documents légaux pour Identifier les bénéficiaires légaux et/ou désignés.
Administrative Polyvalent Assistant
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
- Effectuer la mise en page de : rapports de réunion, documents relatifs aux projets, courriers...
- Archiver les documents à l'aide de l'outil interne approprié
Expert en Gestion de Contentieux
- Unique BXL Urban
- Anderlecht
- Durée déterminée
De € 2.400 à € 2.700 par mois
- Vérifier, organiser et analyser les documents et les données reçus par l'intermédiaire de la...
- Traiter les informations échangées, entretenir des contacts internes et externes, donner votre...
Employé polyvalent trilingue français-anglais-néerlandais (h/f)
- Unique Mt Saint Guibert
- Ixelles
- Intérim option contrat fixe
Vos tâches pour cette fonction:- Accueil des visiteurs- Gestion administrative des dossiers de biens en location- Réaliser les visites des biens...
Assistant Event (h/f)
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.000 par an
- In charge of events registration, including confirmation messages, invoices, follow-up on payments...
- Permanent contacts with the event delegates – “customer experience”
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Coordinateur EPN
- La Commune d'Uccle - Gemeente Ukkel
- Uccle
Le L'Espace Public Numérique (EPN) situé chaussée d'Alsemberg 1011, est une structure de proximité équipée de matériel informatique et connectée à Internet. Cet espace est ouvert à tous les citoyens. Il offre l'accès à Internet, de l'apprentissage à l'informatique et à la culture numérique sous une forme conviviale, coopérative et responsable. L'espace est intégré à la vie locale et contribue à l'animation numérique de la Commune. Il propose des services diversifiés d'accès, de formation et d'accompagnement, adaptés aux besoins de ses différents publics.
Coordinateur EPN
Description de la fonction
Vous coordonnez l'EPN en collaboration avec le prestataire externe.
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
Assurer le fonctionnement de l'EPN :
Gérer le planning
Gérer et sécuriser le parc informatique (en collaboration du service informatique et le partenaire externe)
Encadrer l'équipe d'animateurs (2 personnes)
Développer des collaborations avec les partenaires locaux
Assurer le feed-back après du responsable de service
Gestion logistique (commandes de matériel, communication avec le service de nettoyage)
Assurer des formations :
Créer et mettre à jour l'offre de formation
Donner des formations /ateliers formatifs
Communiquer avec le public :
Accueillir et accompagner des visiteurs en accès libre
Maintenir le respect du règlement d'ordre intérieur
S'assurer de la promotion des activités (flyer, mailing list, etc.)
Gestion administrative :
Gérer des bases de données relatives à la fréquentation de l'EPN
Assurer la procédure d'inscription au sein de l'EPN
Rédiger des rapports
Établir des statistiques de l'EPN, Allocation de fin d'année ;
Horaires flexibles (sous réserve que cela soit compatible avec les formations organisées en interne) et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
Gratuité de l'abonnement STIB ;
Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 % ;
Prime vélo et piéton ;
Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
Nombreuses possibilités de formations ;
Intervention dans l'assurance hospitalisation (Ethias)., Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :
Un entretien téléphonique éventuel afin d'évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d'évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d'identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
Assurer le fonctionnement de l'EPN :
Gérer le planning
Gérer et sécuriser le parc informatique (en collaboration du service informatique et le partenaire externe)
Encadrer l'équipe d'animateurs (2 personnes)
Développer des collaborations avec les partenaires locaux
Assurer le feed-back après du responsable de service
Gestion logistique (commandes de matériel, communication avec le service de nettoyage)
Assurer des formations :
Créer et mettre à jour l'offre de formation
Donner des formations /ateliers formatifs
Communiquer avec le public :
Accueillir et accompagner des visiteurs en accès libre
Maintenir le respect du règlement d'ordre intérieur
S'assurer de la promotion des activités (flyer, mailing list, etc.)
Gestion administrative :
Gérer des bases de données relatives à la fréquentation de l'EPN
Assurer la procédure d'inscription au sein de l'EPN
Rédiger des rapports
Établir des statistiques de l'EPN, Allocation de fin d'année ;
Horaires flexibles (sous réserve que cela soit compatible avec les formations organisées en interne) et équilibre vie privée/vie professionnelle préservé notamment par le biais des congés légaux et extra-légaux (38,5 jours à minima) ;
Gratuité de l'abonnement STIB ;
Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 % ;
Prime vélo et piéton ;
Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
Nombreuses possibilités de formations ;
Intervention dans l'assurance hospitalisation (Ethias)., Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.
La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :
Un entretien téléphonique éventuel afin d'évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d'évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d'identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.
Profil
Vous êtes titulaire d'un bachelier et avez suivi une formation informatique/multimédia ou dans le domaine de l'animation numérique. Attention, le diplôme est une condition sine qua non de recevabilité.
Vous êtes polyvalent et autonome ;
Vous avez un attrait particulier pour l'autoformation ;
Vous savez préparer et mener à bien un cours ;
Vous avez une bonne capacité de vulgarisation et d'animation ;
Vous avez une capacité d'adaptation aux différents publics ;
Vous bénéficiez d'une bonne gestion des conflits ;
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.) ainsi que les principaux logiciels bureautiques, Web, e-mail, graphiques, sonores et vidéo ;
Vous possédez de bonnes notions en réseau et hardware ;
Vous possédez certain atout afin d'encadrer et motiver une équipe ;
Vous avez une facilité à donner du feedback à votre supérieur hiérarchique ;
Vous détenez des aptitudes à maîtriser les règlementations et à assurer une veille juridique (Internet, formation, RGPD, etc.), Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence
Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Vous êtes polyvalent et autonome ;
Vous avez un attrait particulier pour l'autoformation ;
Vous savez préparer et mener à bien un cours ;
Vous avez une bonne capacité de vulgarisation et d'animation ;
Vous avez une capacité d'adaptation aux différents publics ;
Vous bénéficiez d'une bonne gestion des conflits ;
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, etc.) ainsi que les principaux logiciels bureautiques, Web, e-mail, graphiques, sonores et vidéo ;
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Vous possédez certain atout afin d'encadrer et motiver une équipe ;
Vous avez une facilité à donner du feedback à votre supérieur hiérarchique ;
Vous détenez des aptitudes à maîtriser les règlementations et à assurer une veille juridique (Internet, formation, RGPD, etc.), Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence
Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.
Offre
NOTRE ENGAGEMENT :
La Commune d'Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine., Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable) ;
Entrée en fonction immédiate ;
Temps plein (37h30/semaine) ;
Salaire conforme aux barèmes communaux- (niveau B1 - Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 € pour 5 ans d'expérience et de 3.578,27 € pour 15 ans d'expérience (moyennant la remise d'attestations probantes) ;
Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
Chèques-repas (8€) ;
Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
Cadre de travail agréable, La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.jobdescr
La Commune d'Uccle mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances et des genres. Nous sélectionnons les candidats sur base de leurs compétences et ne faisons aucune distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Par ailleurs, afin de permettre une lecture plus fluide de cette annonce, le descriptif de fonction a été rédigé à la forme masculine., Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable) ;
Entrée en fonction immédiate ;
Temps plein (37h30/semaine) ;
Salaire conforme aux barèmes communaux- (niveau B1 - Secrétaire administratif). À titre indicatif : rémunération mensuelle brute de 3.086,87 € pour 5 ans d'expérience et de 3.578,27 € pour 15 ans d'expérience (moyennant la remise d'attestations probantes) ;
Prise en compte de l'intégralité de l'ancienneté effectuée dans le secteur public ainsi que dans le secteur privé pour autant que cela puisse être utile à la fonction ;
Chèques-repas (8€) ;
Intervention dans un régime complémentaire de pension ;
Cadre de travail agréable, La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.jobdescr
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