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Chargé·e de projets communication
Description de la fonction
Le département Affaires générales est la plaque tournante de l'administration communale. Les collaborateurs·trices du département Affaires générales assurent la gestion des assemblées et favorisent la bonne communication interne et externe.
Sous l'autorité du·de la chef·fe du département Affaires générales, le·la chargé.e de projets en communication interne et externe assure la gestion et le suivi des projets qui lui sont confiés. En coopération étroite avec ses collègues, il intervient dans les différents domaines et activités gérés par le service.
Fonction
TACHES sous la supervision directe du·de la chef·fe de département affaires générales
Coordonner la rédaction de rapports (rapport annuel)
Gérer des projets en lien avec le service (ex : développement d'un site intranet, d'un site internet et organisation de la mise à jour; gestion de projets de communication interne et externe pour promouvoir la commune et ses activités)
Elaboration et mise à jour du Trimestriel Ganshoren info
Editer et diffuser les notes d'information et de service interne en français et en néerlandais
Traduire les documents du service en français et en néerlandais
Assurer le respect des lignes de conduite en matière de communication interne et externe (format courriers, emails, rapports...)
Assurer le suivi du dispatching des signataires et courriers
Organiser des réunions
Assurer le back up du secrétariat
Toutes autres tâches demandées par le responsable dans le cadre de la gestion administrative du service/ ou de la commune
Sous l'autorité du·de la chef·fe du département Affaires générales, le·la chargé.e de projets en communication interne et externe assure la gestion et le suivi des projets qui lui sont confiés. En coopération étroite avec ses collègues, il intervient dans les différents domaines et activités gérés par le service.
Fonction
TACHES sous la supervision directe du·de la chef·fe de département affaires générales
Coordonner la rédaction de rapports (rapport annuel)
Gérer des projets en lien avec le service (ex : développement d'un site intranet, d'un site internet et organisation de la mise à jour; gestion de projets de communication interne et externe pour promouvoir la commune et ses activités)
Elaboration et mise à jour du Trimestriel Ganshoren info
Editer et diffuser les notes d'information et de service interne en français et en néerlandais
Traduire les documents du service en français et en néerlandais
Assurer le respect des lignes de conduite en matière de communication interne et externe (format courriers, emails, rapports...)
Assurer le suivi du dispatching des signataires et courriers
Organiser des réunions
Assurer le back up du secrétariat
Toutes autres tâches demandées par le responsable dans le cadre de la gestion administrative du service/ ou de la commune
Profil
Diplôme de bachelier ou de master à orientation communication, relations publiques, marketing, community manager, journalisme ou traduction
Bilinguisme FR/NL exigé. Être en possession du brevet Selor 9§2 élémentaire/suffisant pour la deuxième langue (français ou néerlandais) ou être disposé à le passer
Maîtrise des outils bureautique courants, connaissance de l'outil BOS secrétariat est un atout
Connaissance d'outils de communication (site internet, intranet, réseaux sociaux)
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
Agir avec intégrité et professionnalisme
Coopérer / team spirit
Travailler orienté résultat
Faire preuve de créativité
Communiquer
DIVERS
Peut être amené à travailler exceptionnellement en soirée ou le week-end
Langue
Bilinguisme FR/NL exigé. Être en possession du brevet Selor 9§2 élémentaire/suffisant pour la deuxième langue (français ou néerlandais) ou être disposé à le passer, une copie de votre diplôme (bachelier ou master) ou équivalent
éventuellement, une copie du certificat linguistique Selor
/!\ Les candidatures incomplètes ou reçues hors délais ne seront pas prises en considération pour cette sélection. /!\
Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats en fonction de leurs qualités, quels que soient leur âge, leur genre, leur origine, leurs convictions, leur handicap, leur nationalité, etc.
Bilinguisme FR/NL exigé. Être en possession du brevet Selor 9§2 élémentaire/suffisant pour la deuxième langue (français ou néerlandais) ou être disposé à le passer
Maîtrise des outils bureautique courants, connaissance de l'outil BOS secrétariat est un atout
Connaissance d'outils de communication (site internet, intranet, réseaux sociaux)
COMPETENCES COMPORTEMENTALES
Agir avec intégrité et professionnalisme
Coopérer / team spirit
Travailler orienté résultat
Faire preuve de créativité
Communiquer
DIVERS
Peut être amené à travailler exceptionnellement en soirée ou le week-end
Langue
Bilinguisme FR/NL exigé. Être en possession du brevet Selor 9§2 élémentaire/suffisant pour la deuxième langue (français ou néerlandais) ou être disposé à le passer, une copie de votre diplôme (bachelier ou master) ou équivalent
éventuellement, une copie du certificat linguistique Selor
/!\ Les candidatures incomplètes ou reçues hors délais ne seront pas prises en considération pour cette sélection. /!\
Notre politique du personnel est basée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats en fonction de leurs qualités, quels que soient leur âge, leur genre, leur origine, leurs convictions, leur handicap, leur nationalité, etc.
Offre
Contrat de remplacement temps-plein (37h30 par semaine) - (période estimée : 15 décembre 2024-19 avril 2025).
Horaire flottant
Traitement : échelle barémique de la Charte Sociale en fonction du diplôme :
niveau B1 (bachelier) : 2.904,82 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0
ou niveau A1.1 (master) : 3.913,28 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0
Possibilité de faire valoir toute l'ancienneté dans le secteur public et jusqu'à 6 ans d'expérience utile dans le secteur privé.
Possibilité d'octroi d'une prime de bilinguisme sur présentation des certificats linguistiques requis
Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
Abonnement STIB offert
Tarif préférentiel pour l'assurance hospitalisation
Primes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@Work
2ème pilier de pension
Titre repas 5,50€ par jour (1.09€ à charge du travailleur), Publiée le:lun. 9 septembre 2024
Lieu: Ganshoren, COMMUNE DE GANSHOREN - GEMEENTE GANSHOREN
Horaire flottant
Traitement : échelle barémique de la Charte Sociale en fonction du diplôme :
niveau B1 (bachelier) : 2.904,82 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0
ou niveau A1.1 (master) : 3.913,28 € brut mensuel, allocations règlementaires non-comprises, ancienneté 0
Possibilité de faire valoir toute l'ancienneté dans le secteur public et jusqu'à 6 ans d'expérience utile dans le secteur privé.
Possibilité d'octroi d'une prime de bilinguisme sur présentation des certificats linguistiques requis
Intervention dans les frais de transport domicile-lieu de travail pour les transports en commun, prime vélo et prime piéton
Abonnement STIB offert
Tarif préférentiel pour l'assurance hospitalisation
Primes du Service Social Collectif et avantages et réductions via Benefits@Work
2ème pilier de pension
Titre repas 5,50€ par jour (1.09€ à charge du travailleur), Publiée le:lun. 9 septembre 2024
Lieu: Ganshoren, COMMUNE DE GANSHOREN - GEMEENTE GANSHOREN
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