Assistante administrative

Notre client, situé à Wavre, est une société active dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine d'employés.

Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :

• vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;
• vous accueillez les clients et visiteurs ;
• vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;
• vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;
• vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;
• vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;
• vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;
• vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;
• vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;
• vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;
• vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;
• vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à Afficher le site webhttps://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :

• une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;
• une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;
• une excellente gestion du temps et des priorités ;
• une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;
• une aptitude à la communication écrite et orale ;
• une orthographe en français irréprochable ;
• un sens de l'accueil et de la relation client ;
• une discrétion et un respect de la confidentialité ;
• un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;
• une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est un plus !