Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Notre client est une entreprise spécialisée dans le développement et l'intégration de solutions logicielles de gestion d'entreprise. Elle accompagne ses clients dans l’optimisation de leurs processus administratifs et opérationnels grâce à des outils performants et adaptés à leurs besoins. Forte d'une expertise reconnue, notre client place l'innovation et la satisfaction client au cœur de ses priorités.

Au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans les solutions logicielles de gestion d'entreprise, notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) intégrera une équipe conviviale de 5 personnes et jouera un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel.

Vos principales responsabilités incluront :

• Encodage dans le logiciel Odoo (modules Vente, Achat, Facturation) ;


• Gestion des factures fournisseurs et achats ;


• Réception des appels téléphoniques, réponses aux demandes des clients, et création de tickets pour activation rapide des techniciens ;


• Rédaction et mise en forme d’offres commerciales en collaboration avec l’équipe commerciale ;


• Organisation et classement des documents (tri, rangement, numérisation, création de dossiers clients).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui possède les atouts suivants : 

• Dynamique, ouverte d’esprit et dotée d’un excellent sens du contact ;


• Capable de multitâches, débrouillarde et proactive dans ses initiatives ;


• Assertive, à l’écoute et ayant un bon sens critique ;


• Sensible à la satisfaction client et ayant un véritable feeling commercial ;


• Respectueuse, adaptable et rigoureuse dans son travail ;


• À l’aise avec l’utilisation de Odoo et maîtrisant la suite Office (Word, Excel, Outlook).