Assistant Gestion de Ressources Humaines

Aide au recrutement et a` la gestion des volontaires avant, pendant et après le festival
Rencontre des responsables d'équipes, réunion d'équipe
Rédaction de pv
Réception des candidatures, entretiens, pré´-sélections, évaluation et réponses aux candidats
Encodage et validation des équipes via notre logiciel de gestion de données/personnel
Aide a` la gestion des plannings
Supervision des équipes de volontaires, En collaboration avec le Dour Festival :
Sous la responsabilite´ de la responsable du pôle, le/la candidat.e devra assurer le suivi de la production et l'organisation des concerts et e´ve´nements : e´laboration des documents lie´s a` la production et l'organisation des concerts, contrats, suivi fiches techniques, facturation, feuilles de route, coordination transports., Rattache´(e) a` la Re´gie du Dour festival, vous e^tes charge´(e) d'assurer la mise en œuvre logistique de la manifestation en collaboration avec la re´gie ge´ne´rale, en assurant les missions suivantes :
Assurer un soutien logistique et technique dans la gestion du montage / de´montage de l'e´ve´nement et le respect des normes de se´curite´ :
Etablissement de tableaux de bord (e´che´ances, proce´dures, besoins en personnel,...)
Suivi logistique durant l'e´ve´nement (permanence suivi de maintenance, re´partition des ta^ches, plannings, besoins mate´riels, catering...),
Re´alisation des e´tats des lieux entre´e / sortie du mate´riel fournisseurs et suivi.
Gestion des relations prestataires / Accueil sur place / Placement des marchandises et stands,
Contro^le du planning livraison - relances fournisseurs
Ge´rer les arrive´es transport - Collecte et pointage des CMR
Prise d'appels pour la coordination des de´chargements / rechargements - suivi trac¸abilite´ du mate´riel
Rechercher et de´velopper de nouveaux outils de gestion logistique
Veiller au respect des re`gles, consignes d'hygie`ne et de se´curite´
En parallèle des activités de régie, la personne aura en charge la coordination des projets d'animations sur les Campings de l'événement (conception, coordination, accueil, implantation, suivi de projet), Festival de Dour (1 poste a` pourvoir) GO GO GO ! ASBL
Description:
En collaboration sur le Dour Festival :
Adaptation de la charte graphique établie sur différents supports.
Réalisation et mise en page d'encarts, banners web, affiches, bâches, écrans, dépliants, signalétiques, flyers, e-flyers, visuels réseaux sociaux .

Enseignement supérieur (Université, haute école)
Qualités relationnelles et rédactionnelles, organisation du travail gestion de tâches/priorités
Bonne capacite´ de travail en équipe
E^tre re´actif.ve, dynamique, autonome et volontaire
Pratique de Word, Excel et Outlook
Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone
La connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais peut e^tre un plus
Disponible certains week-ends
Disposant du permis B et d'un véhicule.
Qualités requises :
Organisation et rigueur
Aisance relationnelle
Adaptabilité
Disponibilité
Sens de l'anticipation et de l'organisation, Autonome, sens de l'organisation, travail en e´quipe, rigueur, disponibilite´. Anglais indispensable, un stage ante´rieur en production artistique est un plus., Expérience appréciée sur un poste similaire
Connaissances du secteur événementiel et notamment du mode de fonctionnement d'une régie ou d'une direction technique
Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power point; la connaissance d'Autocad serait un plus.
Bonnes capacités rédactionnelles
L'anglais et/ou le néerlandais sont un plus
Permis B indispensable
Qualités requises :
Organisation et rigueur
Aisance relationnelle
Adaptabilité
Disponibilité
Sens de l'anticipation et de l'organisation, Enseignement supérieur
Maîtrise de le suite Adobe (Indesign, Photoshop, Illustrator, ...)
Connaissances techniques en terme de finalisation et remise de fichiers destinés à l'impression (tous supports) ou mise en ligne.
Aisance avec les interfaces de Drive, Dropbox
La connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais peut être un plus
Disposant du permis B et d'un véhicule.
Qualités requises :
Consciensieux.se, Rigoureux.se, autonome, curieux.se
Sens de l'anticipation, de l'organisation et de la gestion du temps
Flexibilité et disponibilité