Agent Administratif

Qu'allez-vous faire?

La fonction d'Agent Administratif en charge de la numérisation des dossiers au sein de la Cellule des Ressources Humaines de la Direction du Personnel consiste principalement à participer activement au processus de digitalisation des dossiers du personnel. Cette mission intervient dans le cadre d'un changement d'outil informatique et vise à optimiser l'organisation et la gestion des informations administratives. L'agent administratif aura la responsabilité de numériser, classer et organiser les dossiers numériques selon les procédures établies. Il devra également veiller à la bonne conservation et à l'ordre des dossiers tout en respectant la confidentialité et la discrétion nécessaires à ce type de travail.

* Organisation et rigueur : Capacité à respecter les procédures et à maintenir un environnement de travail ordonné.
* Discrétion et confidentialité : Respect strict de la confidentialité des informations traitées dans le cadre de la gestion des dossiers du personnel.
* Disponibilité et fiabilité : Le candidat doit être disponible et capable de respecter les délais et les consignes.
* Autonomie : Capacité à effectuer des tâches de manière indépendante sans supervision constante.
* Capacité à effectuer des tâches répétitives : Le travail peut impliquer des tâches de numérisation et de classement qui nécessitent de la concentration et de la répétitivité.
* Respect de la hiérarchie : Le candidat doit être capable de travailler en respectant les consignes et directives de la hiérarchie.

Formation: Le candidat doit avoir un niveau d'études correspondant au CESS (Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur) ou au CESI (Certificat d'Enseignement Secondaire Inférieur). Une formation supplémentaire dans le domaine administratif ou bureautique sera appréciée mais n'est pas obligatoire.

Connaissances professionnelles: Le candidat idéal aura une bonne connaissance des outils informatiques, en particulier des logiciels de bureautique (Microsoft Office, logiciels de numérisation, etc.). Une première expérience dans le domaine administratif est souhaitée, mais pas indispensable. La connaissance des procédures administratives de gestion de documents et de classement serait un atout pour faciliter la prise en charge des tâches au sein de la cellule des ressources humaines.

Connaissances linguistiques: Une bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable, car l'agent administratif sera amené à interagir avec d'autres services et à manipuler des documents en français.

Attestations: Aucun certificat spécifique n'est requis pour ce poste. Toutefois, un certificat dans un domaine administratif ou en bureautique constituerait un atout pour le candidat. Une bonne maîtrise des outils numériques, en particulier des logiciels de gestion de documents, est un plus., * Nous recherchons un Agent Administratif pour assurer la numérisation des dossiers du personnel dans le cadre de la digitalisation des ressources humaines. Ce poste est une mission temporaire d'une durée de deux mois, avec possibilité de renouvellement. La mission commence le 20 janvier et se déroule du lundi au vendredi, de 9h à 17h. Le candidat retenu devra faire preuve de rigueur, d'autonomie et de fiabilité. Une expérience dans un domaine administratif sera appréciée.