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Notre client est actif dans le secteur de l'énergie.
Le lieu de travail est situé au centre de Bruxelles.
Administrative and Polyvalent Assistant
Description de la fonction
En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous êtes chargé(e) de la gestion des documents conformément aux procédures de qualité spécifiques au domaine d'activité nucléaire :
- Effectuer la mise en page de : comptes-rendus de réunions, documents relatifs aux projets, courriers entrants et sortants ...
- Archiver les documents avec l'outil interne approprié.
- Suivre les instructions pour l'archivage des documents en fonction des exigences du projet.
- Distribuer les documents aux clients internes ou externes.
- Assurer les bons de commande et veiller au paiement des factures.
- Assurer les tâches administratives pour votre manager.
- Assurer la gestion, la programmation et l'organisation des réunions et des déplacements de votre équipe.
- Travailler en collaboration avec d'autres assistants et partager les responsabilités afin d'accomplir les tâches dans les délais impartis.
Profil
Vous avez les compétences et abilités suivantes :
- Diplôme en secrétariat ou similaire et environ 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Langues : vous parlez couramment le néerlandais et le français et vous maîtrisez l'anglais.
- Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,...).
- Bonne communication et esprit d'équipe avec une attitude de collaboration, de confiance, d'honnêteté et de transparence.
- Vous êtes dynamique et vous aimez travailler en équipe.
- Sens de l'initiative, autonomie, orientation vers les solutions et capacité à gérer les priorités.
- Discret(e), précis(e) et ponctuel(le).
Offre
Notre client vous offre :
- Une mission intérim long-terme jusque novembre 2025 au minimum.
- Une rémunération en fonction de votre expérience professionnelle
- Un matériel mis à votre disposition
- Un lieu de travail facilement accessible en transports en commun
Information pratique
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