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Employé administratif - Bruxelles :
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jobs
Gestionnaire Clients
- Experconsult
- Bruxelles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Assurance hospitalisation individuelle
- Vélo en leasing
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
- Formations
- Check up
- Travail à domicile
- Congé d'ancienneté
Experconsult est habilité par le Ministère de la Mobilité à mener des examens de réintégration en cas de déchéance du droit de conduire. L’examen de...
Project Assistant
- Hudson Belgium nv
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- En tant que Project Assistant, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues...
- Vous êtes un maillon indispensable pour assurer le bon déroulement des différents projets des...
Student
- Robert Half
- Bruxelles
- Intérim, Job d'étudiant
- vous imprimez des fiches de présence de formation qui ont été remplies manuellement ;
- vous les encodez dans un fichier de formation, en reprenant les noms des participants, la date, la...
Administrative Project Assistant (FR/NL) - Loisir et Culture
- Page Personnel
- Bruxelles
- La gestion et l'analyse de données opérationnelles dans Excel pour soutenir la prise de décision.
- Le suivi administratif des projets et la coordination avec les différents départements.
Customer Service Manager
- Bright Plus Bruxelles
- Bruxelles
- Durée indéterminée
- Gérer et améliorer l'administration des membres.
- Approcher de manière proactive les membres potentiels et suivre les pistes.
Employé(e) administratif
- Page Personnel
- Bruxelles
- Gérer les tâches administratives quotidiennes ;
- Communiquer avec les clients pour répondre à leurs demandes et préoccupations ;
Gestionnaire - service indemnités (h/f/x)
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Saint-Gilles
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Assurance hospitalisation individuelle
- Parking
- Intervention dans les frais de deplacement
- Formations
- 13ème mois
- Travail à domicile
- Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez...
- Vous représentez et défendez l’Union Nationale, pour votre secteur, au sein de certaines instances...
Technicien maintenance sur la route
- Start People
- Bruxelles
- Durée déterminée
La personne recherchée devra pouvoir remplacer des compteurs d'eau et de chauffage sur des installations existantes et installer ou remplacer des...
Senior Business Assistant
- Acerta Career Center
- Belqique
- Durée indéterminée
-
Avantages extra-légaux
- Assurance groupe
- Chèques-repas
- Smartphone
- Ordinateur portable
- Abonnement internet
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Eco Cheque
- Formations
- Plan cafétéria
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Congés rémunérés supplémentaires
- Travail à domicile
- En tant que Senior Business Assistant, vous êtes responsable du support administratif et...
- Vous assurez l'exécution et/ou le soutien de missions commerciales, administratives, logistiques et...
The Travel Assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.300 à € 2.400 par mois
The Travel Assistant works closely with the EU Project Director as well as with the Travel Coordinator and other talents of the PCO team. The Travel...
Administrative assistant EN-NL-FR
- Start People
- Evere
- Durée indéterminée
- Handle all incoming requests (mail, email, telephone) for the Motor lines of business
- Provide underwriting support to the office manager
Customer Support Medewerker (m/v)
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 2.800 par mois
- Administratief beheer: dit omvat registratie van alle binnenkomende klantenvragen in een ticketing...
- het abonnementenbeheer. Concreet betekent dit dat u de abonnementen configureert in diverse...
Collaborateur Administratif
- Vivaldis
- Etterbeek
- Durée indéterminée
* Vous traitez le courrier au jour le jour afin de garantir un échange de courrier rapide; * Vous recevez, identifiez et tirez les demandes...
K&I ADMINISTRATIVE OFFICER FR/ANG
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 3.000 par an
RESPONSIBILITIES & TASKS Support K&I Director and Deputy Director for any administrative tasks Travel support: travel booking (flights, trains,...
PROJECT DELIVERY OFFICER FR/ANG
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.800 à € 2.900 par mois
- Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company...
- Provide organisational & logistic support to managers from the unit
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Administrative Assistant EN/FR/NL
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par mois
- Provide full administrative support including travel arrangements
- Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool
Administration officer
- Unique Brussels
- Woluwe-Saint-Lambert
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Specific administrative tasks related to the customer administration such as updating and...
- To be the first point of contact providing information and support to customers, setting...
Membership Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Providing general assistance on members administration including: pending reminders, encoding fees,...
- Following up the weekly payment reports with changes of status, unblocking the services, vouchers ;
Assistant FR/AN
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.500 par mois
- Administrative activities: dealing with payments and invoices, archiving documents, working with...
- Following on membership applications and providing information to new members and tracking the...
Executive Assistant
- Unique Brussels
- Ixelles
- Durée déterminée
De € 2.500 à € 2.800 par mois
- Administrative support for the accounting and financial management of operational expenditure...
- Support for the operational management (control, monitoring and signature circuit) of commitments...
Gestionnaire en assurances vie
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
- Gestion du téléphone et des mails
- Gestion des contrats d'assurances vie
Administrative Assistant EN/FR/NL
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.700 à € 3.000 par mois
- Provide full administrative support including travel arrangements
- Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool
Junior level assistant
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Durée indéterminée
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Assist with day-to-day administrative tasks, including scheduling meetings, managing calendars, and...
- Organize and maintain files, records, and office supplies.
Conseiller en Assurances
- Start People
- Ixelles
- Durée déterminée
- Vous êtes chaque jour en charge de l'accueil par téléphone des clients de l'agence
- Vous gérez activement les polices (production et sinistres) et êtes capable de répondre aux...
Assistant Project Manager
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Durée déterminée
De € 2.800 à € 3.200 par an
- Preparation of required documentation;
- Communication with members (e.g. participants, cancellations, reserve lists);
Coordinator/Administrative assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 3.000 à € 3.900 par mois
- Plan and coordinate events and meetings
- Prepare and compile documents for Board and Assembly meetings (session files)
Administrative Officer
- Unique Brussels
- Molenbeek-Saint-Jean
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 2.800 par an
- Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company...
- Provide organisational & logistic support to managers from the unit
Gestionnaire Production - Assurance
- Vivaldis
- Bruxelles
Avec une équipe d'une dizaine de personnes vous vous occupez de la relation avec les assurés, les employeurs ou encore des courtiers. Vos tâches...
Junior office Administrative Assistant EN
- Unique Brussels
- Saint-Josse-ten-Noode
- Durée indéterminée
De € 2.800 à € 3.300 par mois
- Provide support across different departments as needed.
- Manage paperwork and maintain an organized filing system.
Administrative assistant
- Unique Brussels
- Bruxelles
- Intérim option contrat fixe
De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Assist in the planning and organisation of programme activities, events, and meetings.
- Prepare and distribute programme related reports, memos and correspondence.
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Administration officer
- Unique Brussels
- Woluwe-Saint-Lambert
The organisation is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government. Its mission is to organise and fulfil the obligations of taking back photovoltaic panels on behalf of all its members.
Administration officer
Description de la fonction
You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between the administrative processes of customers, operations, and finance.
You shall specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard, and driven by the best economics and drive operational excellence, significantly improving the efficiency and the reliability of the administrative processes.
Key tasks:
- Specific administrative tasks related to the customer administration such as updating and monitoring the customer management system on a daily and periodical basis.
- To be the first point of contact providing information and support to customers, setting priorities, and proposing and put in place solutions to the management.
- Specific administrative tasks related to Accounts receivable and credit collection.
- To provide administrative support to all subsidiaries and branches.
Key Relationships:
- Key Relationships – Internal
- As Administration Officer, you report directly to the managers.
- You work closely with all colleagues and our customers to execute, improve and raise awareness of our portal.
- Key Relationships – External
- The function is required to establish and maintain positive and productive relationships with stakeholders (authorities), customers and suppliers.
- You work closely with our customers (e.g. in Belgium and the UK) to execute, improve and raise awareness of our portal.
Profil
* Able to work across several processes including, but not limited to, customer relations, operations, and finances.
* Must have strong, hands-on knowledge of ERP systems and IT-systems such as Microsoft Dynamics 365 Sales, Dynamics Business Central and the like.
* Strong written and oral communication skills in English, Dutch and French (minimum C1 level); German or other languages are an additional asset.
* Strong relationship building and collaboration skills.
* Customer focused (internal and external).
* Excellent analytical, problem solving, and troubleshooting skills.
* Ability to quickly identify and mitigate problems.
* Proactive in putting actions in place to prevent issues and to provide solutions.
* Able to navigate a fast-paced, ever-changing environment that operates under tight deadlines.
* Able to set priorities based on business and stakeholder needs.
* Experience with supply chain management is an asset.
Offre
-
De € 2.500 à € 3.300 par mois
- Depending on which form of cooperation (employment contract or kind of agreement), an appropriate remuneration.
- A dynamic and multi-cultural team of currently 7 colleagues in Brussels and 5 colleagues located around Europe.
- A fast-paced working environment.
- An inspiring environment on the edge between the renewable energy and the circular economy industry.
- Many local, European, and international contacts.
- The office is located in Brussels. However, the function requires some flexibility towards travelling or flexible office.
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