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Administratief medewerker secretariaat
Start People rekruteert voor gemeente Dilbeek.
Administratief medewerker secretariaat
Description de la fonction
Start People is op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker secretariaat via interim voor de gemeente Dilbeek.
Je komt terecht in een team van 5 medewerkers waarin je zal instaan voor administratieve taken. Je takenpakket kan onder andere bestaan uit:
- Organiseren van zittingen van college/vast bureau, gemeenteraad/ocmw-raad, beleidsoverleg enz. zowel administratief (agenda/verslag) als praktisch (zaal, materialen enz.)
- Agendapunten opstellen, andere teams hier ook bij kunnen adviseren
- Intern beheer van vergaderzalen, uitrusting, bestellingen catering voor vergaderingen enz.
- Beheer van registers (register bekendmakingen, besluiten burgemeester enz.)
- Ontvangst en verdeling van inkomende post (fysiek, mailbox) naar de teams
- Bezoekers op een klantgerichte manier ontvangen
- Eerstelijnsinformatie verstrekken
- Opzoekwerk (wetgeving, dossiers, oudere besluiten, …)
- Aanspreekpunt voor allerhande vragen van de teams rond de besluitvorming (agenderen punten, opbouw van agendapunten, handtekencyclus enz.)
- ...
Profil
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
- Je draag klantvriendelijkheid hoog in het vaandel, je bent sociaal en spontaan.
- Je werkt nauwkeurig en stipt.
- Je beschikt over de nodige IT-kennis voor een administratieve functie.
- Bij voorkeur heb je een eerste ervaring in de administratie opgedaan.
Offre
- Een tijdelijk contract via interim vanaf 13/01/2025 tem juni 2025 bij gemeente Dilbeek.
- Plaats tewerkstelling: Kasteel de Viron – Gemeenteplein 1 – 1700 Dilbeek + mogelijkheid tot thuiswerk.
- Uurrooster: 38/38 ma-vrij / glijdende uren tussen 7u en 18u.
- Verloning op C-niveau, aangevuld met extralegale voordelen.
Information pratique
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