Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Weegbrugbediende
Functieomschrijving
Voor onze klant in Zeebrugge, actief in de voedingssector, zoeken we een administratief bediende logistiek die het team komt versterken.
* Je onthaalt de chauffeurs, klanten, leveranciers en andere bezoekers.
* Je bedient de weegbrug voor inkomend en uitgaand vrachtverkeer. Je maakt weegbonnen op en vult de daarbij behorende transportdocumenten correct in. Je stelt laadbonnen op.
* Je registreert de wegingen in en uit in het ERP-Systeem en vult de gegevens in excel.
* Je neemt stalen van ontvangen producten, controleert, registreert en archiveert ze.
* De inkomende telefoons handel je af of verbind je door naar betrokken personen.
* Je verwerkt de in- en uitgaande post en de documenten van de verschillende afdelingen (directie-logistiek-boekhouding-kwaliteit).
* Je beheert de contactgegevens in outlook en in het ERP-Systeem.
* Je neemt orders op zowel telefonisch als via e-mail en verwerkt deze verder in het ERP-systeem.
* Je bevestigt laad- en losnummers en communiceert deze naar de verschillende partijen.
* Je organiseert transport voor inkomende en uitgaande vrachten indien nodig.
* Boten aanmelden.
Profiel
* Je kan zelfstandig werken, neemt initiatief en grijpt kansen voor verbetering.
* Je houdt van administratieve perfectie en punctuele opvolging met oog voor detail.
* Jouw flexibele en leergierige ingesteldheid zorgen ervoor dat je openstaat voor veranderingen.
* Verantwoordelijkheid schrikt je niet af, en je bent hands-on ingesteld. Je beschikt over goede communicatieve skills en degelijke kennis van zowel Frans als Engels.
* Je bent goed vertrouwd met Excel en andere Office-programma's, en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.
* Je bent een echte teamplayer.
* Een basiskennis over HACCP en voedselveiligheid is een pluspunt.
Aanbod
* Een voltijdse, gevarieerde functie binnen een groeiende onderneming die gekenmerkt wordt door een open bedrijfscultuur en korte communicatielijnen.
* Ze bieden je een in-house training aan.
* Een werkplek in een nieuw kantoor met prachtig zicht, gemakkelijk te bereiken met zowel de auto als het openbaar vervoer.
* Ze bieden je een marktconform salaris en extralegale voordelen.