Vrijwilligerscoach & Vormingscoördinator

Weet je hoe je vrijwilligers kan motiveren en hoe je ze kan betrekken bij beleidsprocessen? Ben je klaar om vormingsvragen en -aanbiedingen te coördineren? Heb je ervaring met het organiseren van grote en kleinere evenementen zoals vergaderingen en introductiedagen? Dan ben jij de persoon die we zoeken. De Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS) werft een deeltijdse Vrijwilligerscoach en Vormingscoördinator aan om onze vrijwilligers en vormingswerking te beheren en uit te bouwen. We werken met een klein team van medewerkers en een groot team vrijwilligers. We zijn op zoek naar een topper die studentenvertegenwoordigers zich thuis kan laten voelen bij VVS en die samen met ons het verschil wil maken. Wat is je opdracht? Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van het vrijwilligersbeleid bij VVS (60%).

• Je coacht en ondersteunt de vrijwilligersgroep
• Je zorgt voor een warm onthaal, en begeleidt hun in de organisatie en werking.
• Je bent het eerste aanspreekpunt van de lokale studentenraden en partners en informeert, begeleidt en adviseert hen.
• Je zoekt manieren om moeilijk te bereiken studentenraden te betrekken bij VVS.
• Je ondersteunt het bestuur van dichtbij, speelt in op hun noden en zorgt dat ze zich thuis voelen binnen het team
• Je bent een vertrouwenspersoon voor de vrijwilligers
• Je bent verantwoordelijk voor het contact en de overlegmomenten met de studentencoaches van verschillende instellingen.
• Je volgt de administratieve processen van de vrijwilligerswerking op
• Je organiseert en coördineert introductiemomenten, teambuildingsactiviteiten en vrijwilligers- en beleidsdagen.
• Je bent verantwoordelijk voor de interne communicatie van de vrijwilligerswerking

Je bent verantwoordelijk voor de vormingswerking van VVS (20%).

• Je staat in voor het ontwikkelen, onderhouden en evalueren van het vormingsaanbod. Dat doe je door actief op zoek te gaan naar vormingsvragen en -noden van lokale studentenraden en hiervoor vormingsmethodieken te implementeren.
• Je werkt het proces uit voor de aanvragen van vormingen en zorgt dat dit gestroomlijnd loopt.
• Je organiseert en coördineert introductiemomenten, vrijwilligers- en beleidsdagen en het vormingsweekend.
• Je bent verantwoordelijk voor het zoeken, begeleiden en evalueren van de vormers in de organisatie.
• Als interne vormingsverantwoordelijke ben je constant op zoek naar interessante vormingen voor heel het team.

Wie zoeken we? We zoeken iemand die al bepaalde competenties heeft in de opdrachten die hierboven staan, of iemand die het potentieel en enthousiasme heeft om zichzelf in die richting verder te ontplooien. Onze ideale Vrijwilligerscoach en Vormingscoördinator voldoet aan volgende beschrijving:

• Je hebt een hart voor studenten(vertegenwoordigers) en werkt graag met hen samen;
• Je hebt voeling met de studentenwereld en bent vertrouwd met het hoger onderwijs;
• Je hebt zin om jonge vrijwilligers te coachen en te motiveren. Al ervaring met (het uitvoeren van een) vrijwilligersbeleid is een pluspunt;
• Je hebt een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur in een sociale of pedagogische richting;
• Ervaring met vormingstechnieken en/of het onderhouden van een vormingsaanbod is een pluspunt;
• Je bent een echte mensenmens, je hebt een hoge mate van empathie en staat open voor anderen;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel qua schrijven als qua spreken;
• Je bent flexibel, leergierig en stressbestendig;
• Je durft initiatief te nemen en kan zelfstandig, creatief en gestructureerd werken;
• Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.