Volunteer Officer, Brussel/Antwerpen (v/m/x)

WIE ZIJN WE ?Dokters van de Wereld is een internationale medische NGO en maakt deel uit van een internationaal netwerk. Wij verlenen medische hulp aan kwetsbare groepen in België en de rest van de wereld.
Wij willen een universele gezondheidsdekking waarbij iedereen toegang heeft tot zorg, zonder belemmeringen (financieel, cultureel, geografisch, enz.).Om onze missie uit te voeren, steunen wij op drie pijlers:

• Zorg: de bevolking echte toegang tot zorg bieden.
• Verandering: we willen niet alleen helpen, we willen op lange termijn een verschil maken.
• Wees getuige. Wij zwijgen niet. Dankzij onze ervaring en onze aanwezigheid op het terrein dagen wij de (lokale, regionale en (inter)nationale) autoriteiten uit met feiten, cijfers en realiteiten.

Onze projecten volgen een aantal waarden die voor onze hele organisatie gelden: sociale rechtvaardigheid, empowerment, onafhankelijkheid, engagement, evenwicht.DE ESSENTIEAls Volunteer Officer van de Belgische Operaties ben je verantwoordelijk voor het recruteren, ondersteunen en begeleiden van de vrijwilligers over heel België. Je onderhoudt actief contact met zowel de projectverantwoordelijken als de vrijwilligers zelf en je zorgt voor een goede match tussen vrijwilliger en project. Daarnaast bouw je mee aan een dynamische vrijwilligerswerking, waak je over de motivatie van de vrijwilligers, en denk je mee na hoe de vrijwilligerswerking te transformeren tot een “beweging” die vrijwilligersgroepen inspireert tot actie. Je rapporteert aan de directeur Belgische Operaties.Dokters van de Wereld telt op dit moment ongeveer 400 vrijwilligers die een bijdrage leveren aan de dagelijkse werking binnen onze projecten.De functie houdt bij gelegenheid avond- en weekendwerk in.De functie rapporteert rechtstreeks aan de directeur Belgische Operaties. De functie kan inhouden dat leiding wordt gegeven aan stagiairs of vrijwilligers.ROLLENWerving van vrijwilligersJe bent verantwoordelijk voor het aantrekken en selecteren van nieuwe vrijwilligers. Dit betekent dat je actief op zoek gaat naar gemotiveerde kandidaten en het vinden van de beste match tussen vrijwilligers en de projecten. Je bent innovatief in het zoeken naar de juiste wervingskanalen. Je organiseert en animeert wervingsevents. Je bent dan ook een vlotte spreker/spreekster die de activiteiten van Dokters van de Wereld aantrekkelijk kan voorstellen.Administratie :Je bent verantwoordelijk voor het goede administratieve beheer van vrijwilligers.Opvolging vrijwilligers

• Je gaat regelmatig op bezoek bij de verschillende projecten met vrijwilligers doorheen de drie regio’s
• Je evalueert regelmatig samen met de projectleiders de stand van zaken van het vrijwilligersteam van elk project (nood aan werving van bepaalde profielen, problemen, evenementen, enz.)
• Je organiseert of helpt organiseren bijeenkomsten van vrijwilligers
• Je volgt de ploeg vrijwillige vertalers op en maakt de link tussen hen en de nood aan vertalingen binnen Dokters van de Wereld
• Je helpt een Emergency Pool van vrijwilligers op te starten

Vrijwilligersbeleid :Je draagt actief bij aan de uitwerking en ontwikkeling van het vrijwilligersbeleid en je staat garant voor het kader.Bewegingsondersteuning :In samenwerking met de nationale coördinatie, waar je deel van uitmaakt, denk je en werk je mee aan de uitbouw van de Dokters van de Wereld-beweging in België.

UW PROFIEL

• Minimaal een bachelordiploma in communicatie of HR; of masterdiploma sociale/communicatie-wetenschappen; of gelijkwaardig door ervaring
• Zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans, zowel schriftelijk als mondeling (C1). Goede kennis van het Engels (B2).
• Sterke communicatievaardigheden, zowel mondelijk (voor groot publiek) als schriftelijk.
• Vlot overweg met de voornaamste Office 365 toepassingen; ervaring met online database-toepassingen is een troef.
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden.
• Autonoom werken.
• Gevoelig voor de waarden van Dokters van de Wereld.
• Rijbewijs B