Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Zaventem - een medisch technologiebedrijf gelegen in Corporate Village - zijn we op zoek naar een collega die de receptie op een professionele manier beheert. De taken omvatten onder meer: Dynamisch bezoekersonthaal
- Aanmaken badges
- Telefonie
- Inschrijving bezoekers
- Beheer mailbox
- Post : fysieke en ele tronische post verdelen Pakjes & shipments : beheer (in/out) en verdeling
- FEDEX zendingen binnen en buitenland
- Aangetekende zendingen verwerken
- Scanning: facturen
- Facturatie: in SAP aanmaken en opvolgen PO’s, jaar PO’s maken en opvolgen, aanmaak nieuwe klanten
- Boeking vergaderzalen , klaarzetten vergaderzalen
- Beheer economaat / Beheer en opvolging standaard facilities bestellingen / Beheer sleutels
- In ontvangst nemen van goederen en onthaal van leverancier
IT Support & beheer materiaal:
- Boeken van taxi’s, lunch, bloemen, restaurants
- Beheer catering
- Beheer manual receptie
- Tickets loggen en opvolgen
- Support events
- Verantwoor delijkheid bij evacuatie, controle op veiligheid
- Parkingbeheer voor bezoekers
- Toezicht op orde en netheid printerroom, receptie, keuken en vergaderzalen
- Algemeen aanspreekpunt voor interne medewerkers en bezoekers
Je werkt voltijds van 08h30 - 17h00 met 30 minuten pauze. Je werkt in een 40-uren week, waardoor je bovenop je wettelijke vakantiedagen recht hebt op 12 ADV dagen per jaar.
We zijn op zoek naar een nieuwe collega met volgende competenties:
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- Vlot drietalig Engels , Nederlands , Frans - in volgorde van belangrijkheid
- Service & hospitality minded
- Flexibel
- Stressbestendig
- Vriendelijk, aangename stem , verzorgd zijn
- Klantgericht, sociaal
- Sterke communicatieve skills
- PC kennis (Word, Excel, Outlook) & administratieve skills