Voltijds administratief medewerk(st)er Burgerzaken C1-C3
Functieomschrijving
Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team in het hart van onze gemeente? Om de afwezigheid van een collega op te vangen zijn we dringend op zoek naar een administratief medewerk(st)er Burgerzaken (C1-C3).Wat verwachten we? We verwachten dat jij van aanpakken weet en letterlijk het werk dat er ligt, uit handen neemt en ermee aan de slag gaat. Tijdens een versnelde inwerkperiode maken je collega’s jou wegwijs in de werking van het onthaal, diverse administratieve taken (midoffice en backoffice), Burgerlijke stand, vreemdelingenzaken, verkiezingen, project begraafplaatsen…Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Het verstrekken van correcte en duidelijke informatie aan burgers, zowel aan de balie als per e-mail en/of telefonisch.
- De administratieve verwerking van identiteitsdocumenten, rijbewijzen, adreswijzigingen, burgerlijke stand en vreemdelingendossiers.
- Het opstellen en verwerken van aktes en attesten.
- Het beheren van archieven en het bijhouden van de databanken.
Profiel
Wie zoeken we? Jij bent bij voorkeur onmiddellijk beschikbaar.Je bent een collega die graag klaar staat om onze burgers te ondersteunen en de administratieve processen vlot te laten verlopen.Als medewerker Burgerzaken ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze inwoners. Of het nu gaat om het aanvragen van een identiteitskaart, het inschrijven van nieuwe bewoners of het verstrekken van informatie over huwelijksaangifte, jij staat altijd paraat met een glimlach en uitstekende service.We zoeken iemand die punctueel en nauwkeurig te werk gaat, aangezien jouw taken een belangrijke rol spelen in de administratieve processen van onze gemeente. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet als geen ander hoe je een glimlach op het gezicht van onze burgers tovert. Jij wil jezelf verder ontwikkelen in het takenpakket en je wil je bijdrage leveren aan de dienstverlening aan onze burgers, verenigingen, bedrijven…
Aanbod
Wat bieden wij?Wij hebben voor jou momenteel een vervangingscontract en een verloning binnen de weddeschaal C1-C3, in petto.Je komt terecht in een team van gedreven collega's, waar men uitkijkt naar iemand die mee de handen uit de mouwen wil steken.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende