Wie zijn wij?Gerechtsdeurwaarderskantoor
Heines – Palet – Van Elst is een dynamisch kantoor, gevestigd in het hart van Hasselt (Grote Breemstraat 17A). Met een hecht team van vijftien collega’s heerst bij ons een warme, familiale sfeer. Samen staan we elke dag paraat om onze klanten de best mogelijke service te bieden. Nu zijn we op zoek naar een ervaren
administratief bediende om ons team te versterken. Beschik jij over minstens
3 jaar ervaring en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging met meer verantwoordelijkheid?
Wat ga je doen?
In deze functie krijg je een uitgebreid en uitdagend takenpakket. Naast de administratieve basistaken krijg je ook de kans om zelfstandig complexere dossiers te beheren. Je verantwoordelijkheden omvatten:
- Opstart en aanmaak van nieuwe dossiers
- Beheer van complexe dossiers, inclusief opvolging en administratieve verwerking
- Opmaak en redactie van juridische exploten
- Telefonisch contact met klanten en debiteuren om hen te informeren of afspraken te maken
- Verdeling van binnenkomende mails en zorgen dat deze bij de juiste collega terechtkomen
- Verwerking van inkomende en uitgaande briefwisseling
- Actieve ondersteuning van je collega’s in het dossierbeheer
Wie ben jij?Wij zijn op zoek naar iemand die al enkele jaren ervaring heeft binnen een juridische omgeving en klaar is voor een volgende stap. Jij herkent jezelf in de volgende punten:
- Minstens 3 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen een juridische omgeving
- Je bent een teamspeler die proactief samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt
- Organisatorisch sterk: je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht
- Je bent communicatief vaardig en voelt je comfortabel met klantcontact via telefoon
- Je bent discreet en integer, met respect voor vertrouwelijke en persoonlijke informatie
- Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling
- Je blijft kalm onder druk en werkt nauwkeurig, ook tijdens piekperiodes
- Bachelor Rechtspraktijk of Graduaat Juridisch-Administratieve Ondersteuning is geen vereiste maar kan een pluspunt zijn