Verantwoordelijke uitvoering Events
Functieomschrijving
Cultuurhuis De Keizer, de oudste dorpsbioscoop van België die is uitgegroeid tot een bruisende plek vol gezelligheid en entertainment, zoekt een eventmanager om ons team te versterken. - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van onze gasten en je staat in voor het begeleiden van de evenementen voor bedrijven en verenigingen. Je wordt het vaste uithangbord van het operationele Event Team.
- Je verzekert een vlot verloop van de dag van A tot Z. Je zorgt voor klantentevredenheid bij elke meeting, seminarie, event...
- Gasten komen bij jou steeds op de eerste plaats en je kan je proactief meedenken in hun noden en wensen.
- Je zorgt voor een perfecte voorbereiding van de op- en afbouw van de evenementen. Je staat in voor een goede opvolging van de overeengekomen afspraken met de klant.
- Je ontvangt de organisatoren en bent gedurende het hele event hun aanspreekpunt voor technische of logistieke ondersteuning.
- Je bent verantwoordelijk voor een perfecte klantvriendelijke bediening en service in de zaal.
- Tijdens het event hou je ook het overzicht op de goede uitvoering van de taken van jouw collega’s: catering, zaalmedewerkers, techniekers,…
- Je werkt voor 70% operationeel in de zaal en daarnaast ook 30% op administratie en logistiek.
- Je houdt controle over de stock, leveranciers en dienstverleners. (catering, onderhoud, meubilair…)
- Je beheert de technische apparaten van de locatie. (projectie, airco, microfoon, muziek,…)
Profiel
- Je bent een perfecte host!
- Horeca-ervaring is uiteraard een must!
- Je hebt veel energie en kan die goed kanaliseren op piekmomenten.
- Je kan werken in een flexibel systeem. Je werkt hoofdzakelijk tijdens weekdagen, avonden (tot uiterlijk middernacht), heel af en toe ook op zaterdag. Maar je kan steeds verlof opnemen tijdens de schoolvakanties.
- Je hebt enkele jaren werkervaring in een gelijkaardige functie.
- Feeling voor audiovisuele technieken is mooi meegenomen (audio, video, streaming, licht…)
- Je bezit een commerciële flair en jouw enthousiasme werkt aanstekelijk.
- Je kan oplossingsgericht meedenken en werkt steeds proactief en gestructureerd.
- Je legt vlot contacten en je hebt goede organisatorische vaardigheden.
- Je bent verzorgd, correct en betrouwbaar.
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je werkt zelfstandig maar bent ook een goede teamplayer.
Aanbod
Een dynamische en gezellige werkomgeving met een geweldig team. Flexibiliteit om je eigen planning te maken. Ruimte voor creatieve inbreng en ideeën. Een competitief salaris met groeimogelijkheden. Een unieke kans om bij te dragen aan een project waar erfgoed en cultuur samenkomen.