Veelzijdige Office assistant - projectadministratie
Functieomschrijving
Vivaldis Office zoekt ....... Veelzijdige Office Assistant- projectadministratie (rechterhand projectmanagement)
Waar moet je zijn?
* Arendonk
* Specialisatie: Bouw, HVAC, techniek, installatie, energie
Takenpakket
* Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma
* Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de verschillende afdelingen (aanspreekpunt klant/leveranciers, operationele administratie, werfadministratie...)
* Ondersteuning HR/personeelsadministratie
* Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot facturatie
* Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, organisatie preventieve contracten opmaken, aanmelden en selectie onderaannemers, verzorgen van vergunningen/onderhoud wagenpark, offertes, verwerken facturen, ...
* Ondersteuning planning installateurs, techniekers
* Rapporteren
Profiel
* Je hebt ervaring richting projectadministratie, werkvoorbereiding, personeelsadministratie, ...
* Affiniteit met een technische werkplaatsomgeving/bouw, ...
* Ervaring met met calculatie, lastenboeken, ... dit is een extra troef
* De courante MS Office pakketten hebben voor jou geen geheimen.
* Een goede pc kennis is noodzakelijk
* Sociaal, communicatief en accuraat zijn jou kernwoorden!
* Voltijds werken is voor jou geen probleem
Aanbod
* Je komt terecht in een dynamische werkomgeving in een hecht team
* Mooi loon naar ervaring en kennis met extra voordelen.
* Stabiele werkomgeving met doorgroeimogelijkheden.
* Optie vast
* Voltijds contract ma- vrijdag + opbouw ADV