Vastgoedmedewerker

Als vastgoeddochter van de stad Antwerpen maken we de stad zichtbaar mooier, leefbaarder en aangenamer om in te wonen, leven en werken. Om die ambitie te blijven waarmaken, zoeken we een gedreven vastgoedmedewerker. Jouw job? Passie voor vastgoed! We beheren een uitgebreide vastgoedportefeuille en voeren vastgoedtransacties uit voor zowel AG Vespa als de stad Antwerpen/OCMW. Dat gaat van de verhuringen van appartementen tot het verkopen van gehele woonprojecten. Of van concessies tot erfpachtovereenkomsten. In deze functie kom je terecht in de afdeling Ontwikkeling, meer bepaald in de studio Commerciële ontwikkeling waar de contracten voor vastgoedbeheer (huur, concessies, zakelijke rechten,…) aan niet-stedelijke klanten worden onderhandeld, afgesloten en beheerd. De studio telt zo’n 50-tal medewerkers, maar je werkt samen met collega’s uit de volledige organisatie. Jouw takenpakket bestaat uit:

• de opmaak, opvolging en het beheer van overeenkomsten. Dit varieert van huurovereenkomsten/concessieovereenkomsten/overeenkomsten van ter beschikkingstelling/…;
• het beheer van jouw dossiers: je stemt af met de verschillende afdelingen, onderhandelt, doet bezichtigingen, verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie met de gebruikers. Kortom je bent hét aanspreekpunt voor het betrokken pand;
• het opvolgen van afgesloten overeenkomsten: je gaat na of een gebruiker zijn verplichtingen nakomt, wanneer een contract moet worden hernieuwd en/of opgezegd. Ook bij technische problemen zorg je voor een pragmatische oplossing in samenwerking met onze afdeling Patrimoniumbeheer;
• besluitvorming voorbereiden voor de bestuursorganen van AG Vespa, stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
• het updaten van jouw dossiers in de Planon database en het document managementsysteem;
• het occasioneel bijwonen van algemene vergaderingen m.b.t. gebouwen in mede-eigendom na een degelijke voorbereiding. Je bent dus bereid de eventuele avondvergaderingen bij te wonen.

Wie zoeken we? Een enthousiaste collega die graag mee wil werken aan de opvolging van onze vastgoedcontracten. Natuurlijk vinden we het ook belangrijk dat je:

• beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in een vastgoedrichting of in rechtspraktijk. Of kwalificaties hebt die gelijkaardig zijn door ervaring;
• een goede kennis hebt van de vastgoedsector in Antwerpen. Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt;
• commercieel ingesteld bent en goed kan onderhandelen;
• nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat;
• makkelijk prioriteiten kan stellen wanneer er veel werk op de plank ligt;
• analytisch redeneert en probleemoplossend kan denken;
• gegevens vertrouwelijk en correct kan behandelen;
• communicatief sterk, klantvriendelijk en diplomatisch bent, zowel schriftelijk als mondeling;
• vlot overweg kan met de gebruikelijke softwaretoepassingen
• zelfstandig kan werken, maar ook een fijne en aanspreekbare teamgenoot bent.