Twee hoofdmedewerkers onderwijsplanning en studentenadministratie, functieklasse B (E 027 & E 034)
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je gebeten door onderwijs en kijk je ernaar uit om studenten en docenten te ondersteunen? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? Lees dan zeker verder! Jouw job Onze dienst Studentenaangelegenheden is op zoek naar twee collega’s onderwijsplanning en studentenadministratie. De huidige tijd maakt van plannen een complex en uitdagend proces! Als onderwijsplanner plan je via digitale tools alle onderwijs- en examenactiviteiten van één of meerdere opleidingen: je plant lesgevers, lessen, examens, lokalen,… Je houdt daarbij rekening met de noden van de opleiding en de mogelijkheden binnen de organisatie. Je volgt dagelijkse wijzigingen nauwgezet op, zoekt haalbare oplossingen en doet de nodige aanpassingen. Je staat hiervoor in nauw overleg met zowel lesgevers als je collega-planners. Naast het plannen neem je ook taken op in de brede zin van de studentenadministratie zoals het inschrijven van studenten en opvolgen van hun administratief dossier, alsook het correct registreren en opvolgen van opleidingsinfo in de systemen.
Profiel
Jouw profiel Aan welke voorwaarden voldoe je? Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie.
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je bent minstens in het bezit van een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
- Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT. Je hebt affiniteit met het hoger onderwijs en hebt ervaring in een administratieve functie of als planner.
- Je bent digitaal vaardig en gaat vlot om met digitale tools.
- Je hebt snel inzicht in complexe situaties en bent een krak in plannen. Je bent flexibel en speelt vlot in op wijzigingen in de planning.
- Je haalt energie uit afwisseling in taken en laat je niet afschrikken door de piekperiodes . In stresserende situaties houd je het hoofd koel.
- Je werkt servicegericht en zoekt oplossingen. Je communiceert vlot en helder, maar staat ook stevig in je schoenen.
- Je werkt zelfstandig maar bent ook teamgericht en kijkt ernaar uit om in een enthousiast team aan de slag te gaan.
- Ervaring in het hoger onderwijs is een pluspunt.
Aanbod
Ons aanbod Wij zoeken twee collega’s voor een totaal volume van 160% tewerkstelling, op te delen in een voltijdse (100%) en een deeltijdse (50%) tewerkstelling of in twee tewerkstellingen voor een opdracht met een volume van 80%. Het aanbod bestaat uit:
- een statutaire aanstelling (50%) in een vacante betrekking. Je aanstelling start zo snel mogelijk, voor onbepaalde duur en met zicht op een vaste benoeming.
- een statutaire aanstelling (110%) in een tijdelijke, niet-vacante betrekking, ter vervanging van enkele collega’s die langdurig een verlofstelsel opnemen. Je aanstelling start zo snel mogelijk, tot terugkeer van de collega(’s).
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende