Het bedrijf is gelegen in Tervuren.
Tijdelijke Administratief Bediende
Functieomschrijving
Voor
een functie in Tervuren gaan we via deze functie op zoek naar een
Tijdelijke Administratief Bediende binnen het IT departement. Binnen deze
onderwijsomgeving zal jij een prominente plaats innemen om ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt en daarin de nodige taken voor jouw rekening kan nemen. Welke dat exact zijn, lees je hieronder:
- Vragen beantwoorden van bellers en walk-ins; tickets loggen en aanmaken, problemen oplossen waar mogelijk
- Ervoor zorgen dat beleid en procedures aanwezig zijn en worden nageleefd.
- Coördineren en beheren van agenda's
- Zorgdragen voor mailboxen voor het intelligent transport system (ITS)
- Zorgen voor een hoge klantenservice bij het afhandelen van vragen aan de telefoon of persoonlijk
- Onderhoudt goede relaties met de klant en rapporteer elk IT-gerelateerd incident dat schade kan toebrengen aan apparatuur en een gevaar kan vormen voor medewerkers of anderen
- Neem goederen in ontvangst en coördineer de distributie ervan en houdt de voorraad bij en registreert deze.
- Optreden als back-up met betrekking tot de uitgifte van toegangscontrolekaarten
- Alle offertes aanvragen
- Spreadsheets maken voor prijsvergelijkingen van grote aankopen
- Proactief onderhandelen over betere inkoopaanbiedingen namens de school
- Alle inkooporders aanmaken & offertes/facturen kopiëren en opslaan
- Budgetoverzicht bijhouden
- Contracten/abonnementen bijwerken en contractverlengingen controleren
- Ontmoet en begroet onze bezoekers
- De netwerkstatus van printers/fotokopieerapparaten bewaken, basisproblemen met afdrukken oplossen, indien nodig toner inslaan en prioriteit geven aan oproepen
Profiel
Voor deze functie als
Tijdelijk Administratief Bediende zijn er maar enkele dingen die echt belangrijk zijn, maar deze zijn dan ook echt must have's om een goede kans te maken binnen deze onderneming. Alles begint daarbij natuurlijk met de
juiste motivatie, een positieve ingesteldheid en vlotte sociale omgang.
- Diploma is niet relevant, wel een goed logisch denkvermogen
- Je spreekt vloeiend Engels en Nederlands (minstens niveau C1)
- Je bent meteen beschikbaar voor een snelle opstart
- Communiceren kan je vlot met oog voor een goede klantgerichtheid
- Organiseren doe je met plezier
- Ook administratief kan je vlot jouw plan trekken
Aanbod
Voor deze functie als Tijdelijk Administratief Bediende krijg je ook een mooi salaris aangeboden dat samenhangt met de professionele omgeving waarin je zal terechtkomen. Dat salaris ligt tussen de €3198,74 en €4314,57 euro bruto per maand afhankelijk van jouw opgedane ervaring. Extralegaal kan je daarnaast ook nog rekenen op maaltijdcheques van €8/gewerkte dag.
Je start in een voltijds regime van 5 dagen per week zonder enige mogelijkheid tot telewerk. De werkuren zijn van 8u30-16u30 waarin ook de lunchpauze vervat zit. Dit is een vervangingsopdracht die zal lopen tot 20 december, tot dan dien je dus ook beschibaar te zijn.
Neem zeker ook al enkele referenties bij de hand, want hieraan hecht deze werkgever heel wat belang!