Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Technisch commercieel bediende
Functieomschrijving
* Beheren en up-to-date houden van ons accountmanagement systeem en updaten van ons ERP- systeem.
+ Ontwikkelen van sales tools zoals referentielijsten, productfiches en presentaties.
+ Creëren en beheren van standaarddocumenten, waaronder offertes en onderhoudscontracten.
+ Maken van sales rapportages, waaronder teams, verkoopkansen en opportuniteiten.
+ Organiseren en bijwonen van activiteiten.
Voorbereiding van Offertes en Contracten:
* Controleren van openbare aanbestedingen (indien van toepassing).
+ Verzamelen en organiseren van klantinformatie en specificaties.
+ Opstellen en intern opvolgen van offertes en contracten.
+ Verifiëren van offertes op inhoud, volledigheid, vorm en timing.
+ Beheren van de overdacht van sales naar voorbereiding en service.
+ Ondersteunen van after-sales bij onderhoudscontracten.
Administratieve taken:
* Behandelen van telefonische vragen en ondersteunen bij agendabeheer voor verkopers.
+ Organiseren en bijhouden van het klassement en archiefsysteem.
+ Verbeteren en vertalen van teksten.
+ Administratief verwerken van overdrachten.
* Verbeteren van de administratieve organisatie en interne werkprocessen.
+ Bijhouden van het budget voor personeelsactiviteiten, lidmaatschappen, relatiegeschenken en reis-en restaurantkosten.
+ Meedenken met het sales team omtrent marketingmogelijkheden en sales opportuniteiten
o Verzamelen van marktinformatie, lead-generatie
o Marketing acties uitdenken en uitvoeren: sponsoring, publiciteit, events, studiedagen.
+ Interne en externe communicatie (sociale media, website, etc.)
+ Ontwikkelen van sales tools zoals referentielijsten, productfiches en presentaties.
+ Creëren en beheren van standaarddocumenten, waaronder offertes en onderhoudscontracten.
+ Maken van sales rapportages, waaronder teams, verkoopkansen en opportuniteiten.
+ Organiseren en bijwonen van activiteiten.
Voorbereiding van Offertes en Contracten:
* Controleren van openbare aanbestedingen (indien van toepassing).
+ Verzamelen en organiseren van klantinformatie en specificaties.
+ Opstellen en intern opvolgen van offertes en contracten.
+ Verifiëren van offertes op inhoud, volledigheid, vorm en timing.
+ Beheren van de overdacht van sales naar voorbereiding en service.
+ Ondersteunen van after-sales bij onderhoudscontracten.
Administratieve taken:
* Behandelen van telefonische vragen en ondersteunen bij agendabeheer voor verkopers.
+ Organiseren en bijhouden van het klassement en archiefsysteem.
+ Verbeteren en vertalen van teksten.
+ Administratief verwerken van overdrachten.
* Verbeteren van de administratieve organisatie en interne werkprocessen.
+ Bijhouden van het budget voor personeelsactiviteiten, lidmaatschappen, relatiegeschenken en reis-en restaurantkosten.
+ Meedenken met het sales team omtrent marketingmogelijkheden en sales opportuniteiten
o Verzamelen van marktinformatie, lead-generatie
o Marketing acties uitdenken en uitvoeren: sponsoring, publiciteit, events, studiedagen.
+ Interne en externe communicatie (sociale media, website, etc.)
Profiel
* Je hebt ervaring met administratief werk en kan goed multi-tasken.
* Bij voorkeur heb je een technische achtergrond of heb je al een eerste ervaring achter de rug in een technische omgeving.
* Je spreekt vlot Nederlands alsook een woordje Frans.
* Klantencontact schrikt jou niet af, je bent commercieel ingesteld.
* Je bent nauwkeurig en kan zelfstandig werken.
* Bij voorkeur heb je een technische achtergrond of heb je al een eerste ervaring achter de rug in een technische omgeving.
* Je spreekt vlot Nederlands alsook een woordje Frans.
* Klantencontact schrikt jou niet af, je bent commercieel ingesteld.
* Je bent nauwkeurig en kan zelfstandig werken.
Aanbod
* Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf.
* Veelzijdige taken en verantwoordelijkheden.
* Een prettige werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
* Een marktconform salaris en mooie extralegale voordelen.
* Veelzijdige taken en verantwoordelijkheden.
* Een prettige werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
* Een marktconform salaris en mooie extralegale voordelen.
Vorige
van
Volgende