Technisch Beheerder Gebouwen

Als Technische Beheerder Gebouwen ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van diverse gespecialiseerde activiteiten binnen jouw vakgebied, volgens de voorgeschreven kwaliteitsnormen en procedures. In de vastgoedportefeuille van onze klant bevinden zich diverse erfgoedsites, ook wel pilootprojecten genoemd, verspreid over heel Vlaanderen. Deze sites vereisen instandhoudings- en onderhoudswerken. Je leidt activiteiten en medewerkers binnen deze pilootprojecten en de vastgoedportfolio. Met jouw technische kennis organiseer je het onderhoud, de herstellingen en de instandhouding van het patrimonium, zodat de gebouwen altijd operationeel en van hoge kwaliteit zijn. Je fungeert als eerste aanspreekpunt bij problemen. Regelmatig contact met de erfgoedconsulent is eveneens een belangrijke taak. Operationele verantwoordelijkheden:

• Opstellen en opvolgen van onderhoudsplannen voor pilootsites.
• Opstellen van jaarbudgetten per site.
• Bijdragen aan middellange termijnplanning van de Hub.
• Dagelijkse werking binnen gebouwclusters plannen en opvolgen.
• Bepalen van prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten.
• Oplossen van organisatorische en technische problemen.

Rapportering:

• Correct besteden van financiële middelen volgens afspraken en wetgeving.
• Ontwikkelen van een systematiek voor vlotte opvolging en rapportering.
• Deelnemen aan vastgoedoverleg en projectmeetings.
• Voortgangsrapportering van toebedeelde opdrachten.

Opvolging:

• Inventariseren en beheren van werkmiddelen (werktuigen, voertuigen, etc.).
• Efficiënt gegevensbeheer op SharePoint.
• Opmaken van jaarlijkse doelstellingen voor medewerkers.
• Opstellen en bewaken van werkplannen en werklastverdeling.
• Communiceren en opvolgen van richtlijnen en kwaliteitsnormen.
• Zorgen voor welzijn en veiligheid op het werk.

Coaching:

• Voeren van plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken.
• Stimuleren en opvolgen van leerprocessen van medewerkers.
• Organiseren van periodiek overleg met collega’s.
• Bewaken van uniforme werkprocedures en klantvriendelijke dienstverlening.
• Controleren van onderhoudswerken en opdrachten.
• Waken over brand- en toegangsveiligheid en andere veiligheidsaspecten.

Het gaat over een deeltijdse betrekking.

• Je beschikt over een bachelordiploma in een relevante richting
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met technisch en operationeel gebouwbeheer
• Je hebt minimaal 2 jaar leidinggevende ervaring met het aansturen van uitvoerders
• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, …)
• Je hebt ervaring met budgetbeheer, veiligheidsbeheer en onderhoudsplanning
• Je hebt ervaring met het (bij)sturen van een team
• Ervaring met erfgoedbeheer is een pluspunt
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands