Onze klant is gespecialiseerd in de overslag van woud- en papierproducten. Vanuit Zeebrugge worden deze per trein of truck gedistribueerd naar locaties verspreid over heel Europa, of ze worden verscheept via gespecialiseerde RoRo-schepen. De producten kunnen ook rechtstreeks op terminal gestuffed worden in containers.
Technisch Bediende
Functieomschrijving
Onze klant gelegen in Zeebrugge gaat op zoek naar een Administration Officer voor de technische dienst.
Als Officer Administration bij de Technische Afdeling ondersteun je de afdeling door het beheren van de administratieve processen waarbij je een schakel vorm tussen techniekers, leveranciers en management.
Hoe zal jouw takenpakket eruit zien in deze functie?
- Opstellen van bestelbonnen, opvolgen van levertermijnen met leveranciers en administratieve afhandeling na levering voor vlotte facturatie
- Verwerken van werkkaarten, uitschrijven van verbruikte artikelen, ingeven van prestaties van techniekers en aanmaken van werkorders het bedrijfseigen systeem
- Opstellen en verdelen van periodieke controles, verwerken van uitgevoerde controles en rapporteren van opmerkingen aan de technical manager
- Beheer van het wagenpark (ongeveer 20 wagens): plannen van onderhoud, expertises en herstellingen, en regelen van vervangwagens
- Opvolgen van BA-verzekeringen voor eigen vloot, huurvloot en reservevloot en up-to-date houden van administratie
- Deelnemen aan vergaderingen, notuleren en opstellen van verslagen
- Je zal werken in een technisch team van 9 personen en rapporteren aan de technical manager van de terminal
Profiel
Naar welk profiel gaat onze klant gelegen in Zeebrugge op zoek voor de openstaande vacature van Administration Officer?
- Je hebt een Bachelor diploma of een TSO diploma op zak
- Heb je al een eerste administratieve technische werkervaring? Dan heb je meteen een streepje voor
- Je drukt je moeiteloos uit in zowel het Nederlands als het Engels
- Je bent een administratieve alleskunner en werkt met de precisie van een Zwitsers horloge
- Met het MS Office pakket ben je helemaal thuis, en als je ook nog kennis hebt van Oracle Fusion of Apipro, heb je een streepje voor
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband als een pro aan de slag
Aanbod
What's in it for you?
- Een voltijdse tewerkstelling (in dagshift)
- Een job optie vast na de uitzendperiode of meteen een vast contract afhankelijk van jouw persoonlijke situatie
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering + een evaluatiepremie in functie van resultaten en individuele prestaties
- Levenslang leren en een leuke sfeer
- Een job in het hartje van de haven van Zeebrugge
- 30 vakantiedagen (excl. feestdagen)