Technisch analist | dienst gebouwen
Functieomschrijving
De dienst gebouwen | onderhoud staat in voor het onderhoud van het bestaande patrimonium. Huurders en eigenaars komen bij deze dienst terecht met technische vragen over of problemen met hun woning. De technisch analist maakt deel uit van de dienst gebouwen | onderhoud. Het doel van het team is ervoor te zorgen dat onze woningen, appartementen en algemene delen in optimale staat verkeren.
- Fungeren als aanspreekpunt voor huurders, eigenaars, aannemers en collega’s om technische meldingen correct in te schatten en er gepaste acties aan te koppelen.
- Analyseren van meldingen om structurele problemen snel te detecteren en op te lossen.
- Opvolgen van technische dossiers van A tot Z.
- Aansturen van aannemers en leveranciers en opvolgen van de door hen uitgevoerde werkzaamheden.
- Controleren en plaatsbezoeken doen van technische werken.
- Verwerken van werkbonnen verbonden aan de uitgevoerde interventies met als doel de juiste input te leveren voor de administratieve en financiële opvolging in het daarvoor aangereikte ERP-systeem.
- Opstellen en opvolgen van aanbestedingsdossiers (bestekken, analyse, inschrijvingen enz.).
- Organiseren en opvolgen van het preventief onderhoud: groenonderhoud, schoonmaakdiensten, liften, brandbestrijding en evacuatieplanning, HVAC enz.
- Handelen volgens de algemene veiligheidsregels van het bestaande patrimonium.
- Controleren en goedkeuren van facturen in het aangereikte ERP-systeem en terugkoppelen met de aannemer of leverancier als deze niet correct zijn, rekening houdend met het beschikbaar budget en investeringsvolume.
- Dossiers voorleggen op het dienstoverleg en deelnemen aan (technische) werkgroepen.
- Nota’s opmaken voor de raad van bestuur of adviescomité en dagelijks bestuur.
Profiel
GLOBALE COMPETENTIES - eerlijk
- oplossingsgericht
- respectvol
- klantvriendelijk
- loyaal
- dienstverlenend
PERSOONLIJKE COMPETENTIES Analyserend: in staat zijn om data te mijnen, te evalueren, te analyseren en te visualiseren. Dit omvat het begrijpen van complexe technische informatie en het trekken van waardevolle conclusies. Technisch schrijven: het opstellen van heldere en beknopte documentatie is essentieel. In staat zijn om bevindingen te communiceren in rapporten, presentaties en andere. Ervaring met software en applicaties: goede ICT-vaardigheden bezitten en in staat zijn om andere software te leren kennen. Kennis van de wet overheidsopdrachten: kennis en/of ervaring met openbare aanbestedingen voor het uitvoeren van werken, het leveren van producten of het verlenen van diensten.
Aanbod
Bij Providentia kom je terecht in een mensgerichte organisatie, met focus op het welzijn van onze huurders en werknemers. Een familiale werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn en er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. De verloning gebeurt volgens onze interne barema’s. Daarnaast bieden we tal van extralegale voordelen aan: dertiende maand, maaltijd- en geschenkcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, sociaal abonnement en fietsvergoeding, aanvullende kinderbijslag, terugbetaling van de syndicale premie, ICT-materiaaL enz. Om de werk-privébalans in evenwicht te houden, zijn er glijdende werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken, extralegale vakantie- en feestdagen en anciënniteitsvakantie.