KMO gespecialiseerd in duurzame brandbeveiliging. Biedt een totaalpakket aan producten en diensten voor brandbeveiliging en preventie. Hoofdkantoor gevestigd regio Aalst, tewerkstelling over gans België.
Technisch administratief planner
Functieomschrijving
Functiebeschrijving
Ontdek een
uitdagende en veelzijdige functie waar klantgerichtheid, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit centraal staan!Als aanspreekpunt voor de administratie van onze klanten werk je nauw samen met je collega om de input en verwerking te verzorgen. Je zorgt voor een perfecte administratieve opvolging van de klanten in jouw regio door:
- Zorgvuldige en volledige input van klantgegevens in ons ERP-systeem.
- Het up-to-date houden van dit ERP-systeem.
- Correcte contractinvoer, na overleg met je collega's van de salesafdeling.
- Verwerken van contractbeëindigingen en communicatie hierover naar het commerciële team.
- Aanmaken van werkopdrachten voor onze techniekers en doorgeven aan de planning.
- Opmaken van werkafspraken voor grote dossiers en zorgen voor juiste verwerking in ons systeem.
- Administratieve ondersteuning bieden aan collega's van Sales en Planning.
- Professioneel te woord staan van klanten via de telefoon als aanspreekpunt voor algemene administratie en contracten.
Profiel
Je beschikt over een bachelordiploma of hebt minimaal een eerste werkervaring in een klantgerichte en administratieve functie.
Jouw doel is het ontzorgen van onze klanten van A tot Z.
Je bent betrokken en hebt een snel aanpassingsvermogen.
Je bent administratief sterk en nauwkeurig: kwaliteit en service zijn onze topprioriteiten.
Je kijkt kritisch naar grote dossiers voordat je deze invoert. Alles begint bij een correcte en volledige input.
Je werkt vlot met MS Office; kennis van Navision of een vergelijkbaar ERP-systeem is een pluspunt.
Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van Frans.
Aanbod
- Flexibel Uurrooster: Bij het bedrijf streven we naar een optimaal evenwicht tussen werkverplichtingen en persoonlijke behoeften. Daarom bieden we u de mogelijkheid om uw werkdag naar eigen voorkeur te beginnen binnen het tijdsspanne van 07u30 tot 9u. Uw werkdag wordt afgerond tussen 16u en 17u30, waardoor u ruimte hebt om uw werkuren aan te passen aan uw individuele agenda.
- Toegewijde Werkethiek en Momenten van Plezier: Bij het bedrijf wordt er met toewijding en vastberadenheid gewerkt om onze bedrijfsdoelen te bereiken. We erkennen echter ook het belang van ontspanning en positieve interacties. Buiten de professionele sfeer is er ruimte voor informele sociale activiteiten. Of het nu gaat om een informele bijeenkomst met collega's voor een hapje en een drankje of om deelname aan ons intramurale zaalvoetbaltoernooi, er wordt ruimschoots gelegenheid geboden om te genieten van deze plezierige momenten. Onze collega's vormen een hecht team en moedigen elkaar aan, zowel op het werk als tijdens informele activiteiten.
- Tradities en Samenkomsten: Een van de hoogtepunten van ons jaar is de jaarlijkse barbecue, een lang gekoesterde traditie bijhet bedrijf. Dit evenement biedt een uitstekende gelegenheid om de banden binnen het team te versterken en prestaties te vieren in een ontspannen sfeer. Onze collega's kijken elk jaar uit naar deze bijzondere gebeurtenis, die een blijk is van waardering voor hun inzet en betrokkenheid.
- Je ontvangt een marktconform loon met extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, ecocheques,...)
Praktische informatie