Vivaldis Interim is op zoek naar een administratief medewerker voor onze klant regio Waasland. Onze klant is gespecialiseerd in het verdelen en onderhouden van merk heftrucks.
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Technisch administratief medewerker
Functieomschrijving
* Dagelijkse controle ingevoerde uur registratie door technisch personeel in samenhang met log- en lokalisatiesysteem
* Verwerking vakantie en andere afwezigheden van technisch personeel
* Controle openstaande service orders en afhandeling van beëindigde orders
* Opmaken van de factuur (uren, onderdelen, contractwerk, etc.) en versturing conform verwachting klant
* Verwerking creditnota's na autorisatie leidinggevende
* Nauwe samenwerking met Service Coördinator
* Ingave in NAV en opvolging op volledigheid van service artikelen
* Opstellen van PM-plan lijnen per service artikel volgens afspraken met klant (zie ook contract - administratie)
* Andere niet gepreciseerde administratieve verwerking
Profiel
* Je hebt reeds ervaring in de administratie.
* Je bent leergierig en bereid om je te blijven bijscholen en up to date te blijven;
* Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en klantgericht;
* Je bent communicatief sterk, flexibel en een echte teamspeler
Aanbod
* Je komt terecht in een organisatie met groei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
* Je gaat aan de slag in een afwisselende, voltijdse functie;
* Je ontvangt een aantrekkelijk salaris aangevuld naargelang jouw kennis en ervaring;
* Jouw loon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8) en ecocheques;
* Hospiatlisatie- en invalididteitsverzekering + mogelijkheid om je gezin aan te sluiten voor een voordelig tarief (bij vast contract);
* Fietsleasing na 3j in dienst (bij vast contract);
* 6 dagen ADV op jaarbasis;
* Deelwagen van het bedrijf voor alle personeelsleden te gebruiken;
* Genieten van verschillende bedrijfsfeesten;
* Ambitie wordt ondersteund! Je krijgt mogelijkheden om te bij te scholen en je verder te ontwikkelen;
* Je krijgt binnen deze functie veel ruimte voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
* Hard werk wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode volgt een vast contract.