Technisch administratief bediende projecten
Functieomschrijving
Vivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende- werfopvolging, planning.
Waar moet je zijn?
* Dessel.
* Specialisatie: Grote bouwprojecten, geothermie, leidingtechniek, fundering
* Belangrijk: Verplaatsing naar werven schrikt je ook niet af
Takenpakket
* Als Technische administratief bediende ben je verantwoordelijk/ondersteunend voor de opvolging van de werven/projecten/planning
* Je bekijkt deze kritisch, stelt eventuele alternatieven voor
* Administratie: Opvolgen/aanvragen attesten/vergunningen, nacalculatie, voorbereiding facturatie, agendabeheer, analyse bouwdossier-lastenboek-meetstaten, uurregistratie arbeiders op de werf, documenten chauffeurs, tijdige keuringen organiseren, opvolging attesten/rijbewijzen, nakijken rij-rusttijden, ...
* Werfvergaderingen + werfdagboek bijhouden
* De werven zijn jouw verantwoordelijkheid! Alle materialen, werknemers, juiste transport binnen de juiste tijdspanne, budget en vlotheid is jouw doel.
* Jij motiveert en stuurt de werknemers, ploegbazen, werfleiders...
* Jij bent aanwezig bij de opstart en de uitvoering van elk project (ALLES moet op tijd op de werven aankomen, afmetingen van de goederen moeten kloppen, soort product...)
* Als spilfiguur tussen je collega's, klant, leverancier en als echte PROBLEM SOLVER worden eventuele moeilijkheden in overleg onmiddellijk opgelost. (VB. laattijdige levering, rij-rusttijden)
* Coördinatie en aanspreekpunt eigen chauffeurs, werf- en projectleiders met opdrachten + contact met interne en externen
* Als echte teamleader en motiverende people manager wordt je door de collega's graag gezien.
* Negativiteit is voor jou een NO-GO
* Problem solving schrikt je niet af
* Naast Nederlands en Engels durf je ook een klein mondje Frans te spreken VB. een buitenlandse leverancier te woord staan
* Voltijds werken schrikt je niet af
* Samen met je collega werk je in een soort verschoven ploegensysteem: de ene week werk je van 5:15u - 14u en de andere week van 9:30u-18u + wachtdienst (beurtrol)
Profiel
* Affiniteit met bouw en planning/dispatching is een MUST!
Aanbod
* Een professionele aangename werkomgeving in een sterk gemotiveerd dynamisch hecht team.
* Ze bieden je een marktconform loon met alle extra's die in de bouwsector gangbaar zijn.
* Binnen het bedrijf zijn er verschillende horizontale en verticale doorgroeimogelijkheden.
* Daarnaast bieden ze vanaf dag één begeleiding op de werkvloer en stellen zij een peter aan om jou wegwijs te maken in de werking van de firma.
* Ze bieden je een hoge mate van vrijheid aan om jouw job in te vullen en jouw ontwikkelingstraject zelf mee te bepalen.
* Samen met je collega ben je de draaischijf op de planning/dispatching