.
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
TECHNICO-ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Functieomschrijving
Voor onze klant, zijn wij op zoek naar een Technico-administratief medewerker
* Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.
* Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.
* Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Materiaal en stockbeheer
* Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.
* Organisatie van het stockbeheer.
* Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.
* Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Administratieve opvolging van de projecten
* Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinator: Voorbereiding van documenten, rapporten, .. en organiseren van meetings en administratieve follow-up.
* Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..
* Archiveren van de (technische) dossiers.
* Uitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator.
* Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.
* Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.
* Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.
Materiaal en stockbeheer
* Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.
* Organisatie van het stockbeheer.
* Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.
* Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.
Administratieve opvolging van de projecten
* Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinator: Voorbereiding van documenten, rapporten, .. en organiseren van meetings en administratieve follow-up.
* Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..
* Archiveren van de (technische) dossiers.
* Uitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator.
Profiel
* Je bent bij voorkeur tweetalig NL/FR.
* Je hebt goede communicatieskills.
* Je hebt een affiniteit met techniek/technologie en hebt bij voorkeur eerste ervaring in soortgelijke functie.
* Je kan vlot werken met de MS-Office Suite (ervaring met AutoCAD of projectmanagement.
* Je kan prioriteiten stellen en multitasken.
* Je hebt goede communicatieskills.
* Je hebt een affiniteit met techniek/technologie en hebt bij voorkeur eerste ervaring in soortgelijke functie.
* Je kan vlot werken met de MS-Office Suite (ervaring met AutoCAD of projectmanagement.
* Je kan prioriteiten stellen en multitasken.
Aanbod
* Je komt terecht bij een zeer stabiel bedrijf.
* De mogelijkheid om bij te leren.
* Aangename werksfeer
* Werkzekerheid, stabiliteit en veiligheid!
* De mogelijkheid om bij te leren.
* Aangename werksfeer
* Werkzekerheid, stabiliteit en veiligheid!
Vorige
van
Volgende