POM West-Vlaanderen, provinciaal agentschap met een hart voor ondernemers! Samen met onze partners maken we van West-Vlaanderen een provincie waar ondernemers kunnen groeien op een duurzame manier.
Technical Officer - bouwprojecten en patrimonium
Functieomschrijving
Functiecontext
POM West-Vlaanderen heeft een patrimonium van zo’n 30 gebouwen. De helft hiervan zijn sites waar startende ondernemers en kantoor of atelier kunnen huren (
Toon websitewww.twerkpand.be). De overige sites zijn kantoorgebouwen en wetenschapshubs waar werkplekken gecombineerd worden met event- en vergaderruimtes en met onderzoekslabo’s van kennisinstellingen (bv. Circular Materials Center, Food Innovation Park…). Het team Assets & Facilities van de POM is verantwoordelijk voor een duurzaam, efficiënt en kwaliteitsvol beheer van dit patrimonium.
Functiebeschrijving
Je staat in voor een kwaliteitsvol beheer van deze gebouwen:
- Je organiseert periodiek nazicht en verwerkt dit in een actieplan per site. Je signaleert proactief problemen rond de staat van de gebouwen of bepaalde (veiligheids-)risico’s en onderneemt gepaste actie.
- Je registreert meldingen van problemen in een centraal systeem, zet de vragen om in concrete acties en houdt de gebruikers op de hoogte van de vorderingen.
- Je coördineert de uitvoering van de herstellingswerken. Je werkt hiervoor nauw samen met de technical assistant. Voor externe opdrachten sta je in voor een correcte aanbesteding en ben je de contactpersoon voor architecten, studiebureaus, aannemers, gebruikers.. in zowel de ontwerp- als de uitvoeringsfase.
- Je volgt zelf ook een aantal investeringsdossiers op (verduurzaming, renovatie of nieuwbouw).
- Je coördineert de werking rond de soft facilities: (schoonmaak, inrichting, meubilair, sleutelbeheer, afvalophaling, signalisatie …). Je volgt de bestaande contracten op, initieert waar nodig nieuwe overheidsopdrachten, houdt toezicht op de kwaliteit van de uitvoering en stuurt bij waar nodig.
- Je koppelt op regelmatige basis terug naar je leidinggevende over de stand van zaken van deze projecten en werkt nauw samen met de collega’s binnen het team.
Profiel
- Je hebt een bouwtechnische achtergrond en hebt een meer doorgedreven kennis in één van volgende disciplines: elektrische installaties, HVAC, monitoring energieverbruik …
- Je werkt planmatig en kan prioriteiten stellen.
- Je bent proactief en werkt zelfstandig naar resultaten toe, maar houdt ook van samenwerking en regelmatige afstemming.
- Je houdt van een veelzijdige job waarbij je naast de technische opvolging ook zelf niet bang bent om eens de handen uit de mouwen te steken.
- Je bent communicatief en klantgericht.
- Je beschikt over een bachelordiploma in een bouwtechnische richting EN minstens 2 jaar relevante ervaring OF je beschikt over een bachelordiploma en minstens 4 jaar ervaring in een functie met gelijkaardige kerntaken (werfopvolging, bouwtechnische taken, opvolging patrimonium en/of gebouwenbeheer).
Aanbod
- Een contractuele voltijdse functie van onbepaalde duur in de graad van hoofddeskundige en met bezoldiging in de weddeschaal B4 – B5 volgens toegekende anciënniteit. Aan de huidige index (juni 2024) bedraagt de maandelijkse brutowedde in de weddeschaal B4 min. € 3.459,16 en max € 5.158,40.
- Een eindejaarspremie, vakantiegeld, maaltijdcheques (€ 8 bruto), pensioenverzekering (min 5%) en hospitalisatieverzekering.
- 35 vakantiedagen.
- Mogelijkheden tot opleiding en zelfontplooiing.
Praktische informatie
Vragen over de vacature?
Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij Heidi Hanssens, directeur Personeel.