Teamleider onderhoud | dienst gebouwen
Functieomschrijving
De dienst gebouwen | onderhoud staat in voor het onderhoud van ons huurpatrimonium. Huurders en eigenaars komen bij deze dienst terecht met technische vragen over of problemen met hun woning. De teamleider maakt deel uit van de dienst gebouwen | onderhoud. Het doel van het team is ervoor te zorgen dat zowel de woningen, appartementen en algemene delen in eigendom als in beheer in optimale staat verkeren.
- Het opstellen en uitvoeren van de planning en organisatie van de onderhoudswerkzaamheden binnen de dienst, inclusief taakverdeling en resourcebeheer.
- Ontwikkelen, bijhouden en opvolgen van werkmethodologieën en procedures om een efficiënte werking van de dienst te garanderen.
- Waarborgen van standaardisatie vanaf het ontwerpproces in samenwerking met het team projecten, met het oog op het optimaliseren van raamcontracten.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers binnen het team onderhoud, met een focus op heldere communicatie en ondersteuning.
- Verantwoordelijkheid dragen voor de controle en goedkeuring van werkbonnen, vorderingsstaten en facturen, met speciale aandacht voor nauwkeurigheid en consistentie.
- Actief verzamelen en rapporteren van gegevens over meldingen en klachten.
- Organiseren en voorzitten van team- en andere vergaderingen in functie van de goede en efficiënte werking van de dienst/organisatie.
- Organisatie van de noodzakelijke overheidsopdrachten met betrekking tot preventief onderhoud en herstellingen; afsluiten van raamcontracten; organisatie van de opvolging van deze contracten (HVAC, liften, groenonderhoud, poetsen enz.).
- Beheren en onder controle houden van de leegstand.
- Organisatie van de schadedossiers.
- Deelnemen aan het managementteam.
Profiel
GLOBALE COMPETENTIES - eerlijk
- oplossingsgericht
- respectvol
- klantvriendelijk
- loyaal
- dienstverlenend
PERSOONLIJKE COMPETENTIES - Analyserend: in staat zijn om data te evalueren, te analyseren en te visualiseren. Dit omvat het begrijpen van complexe technische informatie en het trekken van waardevolle conclusies.
- Technisch schrijven: het opstellen van heldere en beknopte documentatie is essentieel. In staat zijn om bevindingen te communiceren in rapporten, presentaties en andere.
- Ervaring met software en applicaties: goede ICT-vaardigheden bezitten en in staat zijn om andere software aan te leren.
- Kennis van de wet overheidsopdrachten: kennis en/of ervaring met openbare aanbestedingen voor het uitvoeren van werken, het leveren van producten of het verlenen van diensten.
Aanbod
Bij Providentia kom je terecht in een mensgerichte organisatie, met focus op het welzijn van onze huurders en werknemers. Een familiale werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn en er ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. De verloning gebeurt volgens onze interne barema’s. Daarnaast bieden we tal van extralegale voordelen aan: dertiende maand, maaltijd- en geschenkcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, sociaal abonnement en fietsvergoeding, aanvullende kinderbijslag, terugbetaling van de syndicale premie, ICT-materiaal enz. Om de werk-privébalans in evenwicht te houden, zijn er glijdende werkuren, mogelijkheid tot thuiswerken, extralegale vakantie- en feestdagen en anciënniteitsvakantie.