Supporting Unit Officer Fleet & Machinery

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.

Wij zijn op zoek naar een Officer Fleet & Machinery in Genk. Het wagen- en machinepark van APK vergt een grondige opvolging, vanaf het opstellen van budgetten, aankopen en afleveringen tot het dagelijkse gebruik, onderhoud en herstellingen. Binnen dit proces bouwen we controlepunten en rapporteringsstromen in naar de betrokken afdelingen. Als Supporting Unit Officer ben je verantwoordelijk voor de administratie, controle, voorbereidende analyses en rapporteringen. Je maakt deel uit van een breder team, waarin elk lid specifieke taken heeft binnen het beheer van het wagen- en machinepark. In jouw functie ben je de spilfiguur van dit team en waak je over de noodzakelijke administratie en controlepunten die de basis vormen voor de periodieke rapporteringen over het wagen- en machinepark binnen de diensten van APK Group, evenals richting de directie.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Controle van de werkkaarten van de verschillende ondersteunende werkplaatsen, evenals de toewijzing van de gemaakte kosten aan de juiste afdeling.
• Controle en toewijzing van externe facturen met betrekking tot onderhoud, herstellingen, aankopen en het verbruik van gereedschappen.
• Beheer van masterdata met betrekking tot het wagen- en machinepark bij aankoop, verkoop en mutaties in diverse softwaretoepassingen.
• Opvolging en rapportering met betrekking tot digitale tachogegevens.
• Voorbereiden van periodieke rapporteringen en analyses.
• Dossiervoorbereiding en projectvoorbereidingen op basis van vragen vanuit het management en/of de directie.
• Opvolging van verzekeringen en keuringen, beheer van vervaldata en het opstellen van controlelijsten.
• Beheer van diverse Power BI-rapporten voor teamleiders, inclusief communicatie met de IT-afdeling voor eventuele rapportaanpassingen en het initiëren van wijzigingen

• Je beschikt over een professionele bachelor in handelswetenschappen en/of bedrijfskunde.
• Je werkt stipt en accuraat.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent in staat om problemen op te lossen.
• Je bent vlot in het gebruik van ICT-toepassingen.
• Je kan zowel zelfstandig werken als effectief samenwerken en sparren met collega’s.
• Je hebt een gedrevenheid om bij te dragen aan de groei en efficiëntie van de organisatie.
• Frans is een pluspunt