Support Administratif

Pour une société située à Andenne, Itzu est à la recherche d'un Support Administratif.

Le Support Administratif assure le bon fonctionnement administratif au sein de l'entreprise. Il/elle organise la gestion des dossiers et des informations, veillant à ce que tout soit correctement classé, accessible, et transmis aux différentes parties prenantes. Ce rôle est crucial pour soutenir l'équipe comptable externe et maintenir l'ordre dans l'administration quotidienne de l'entreprise.
Responsabilités Principales
Veiller à ce que tous les documents administratifs (factures, relevés bancaires, etc.) soient correctement classés et accessibles. Maintenir un système d'archivage rigoureux et ordonné.
Vérifier et annoter les factures (investissements, achats, etc.) en collaboration avec l'équipe comptable avant de les transférer pour traitement. Suivre et organiser le paiement des factures.
Organiser le transfert des informations vers des systèmes tels que Billtobox ou d'autres outils utilisés par les prestataires externes. Collaborer étroitement avec l'account manager pour assurer une bonne communication et le suivi des dossiers comptables.
Annoter les relevés bancaires chaque semaine avant leur envoi à l'équipe comptable externe. Identifier les paiements et transferts non clairement répertoriés.
Communiquer régulièrement avec le comptable externe pour garantir le bon suivi des tâches administratives, des encodages, et le respect des échéances.
Mettre en forme les offres et les communications avec les clients et tenir les dossiers clients à jour.
Apporter un support général à l'équipe dans d'autres tâches administratives variées, telles que l'organisation de réunions, la gestion des courriers, et le suivi des formalités légales.

Maîtrise du français et du néerlandais. La connaissance de l'anglais est un plus.
Excellente capacité à organiser et à gérer les documents et informations administratives de manière rigoureuse.
À l'aise avec les logiciels de bureautique, de gestion administrative et comptable. Une formation sera prévue pour les logiciels spécifiques à l'entreprise.
Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel, est un atout.