Samenvatting: Guardsquare is op zoek naar een jobstudent om ons team in Leuven te versterken als Office Assistant (part time) van midden augustus tot en met eind september 2024. Je voornaamste verantwoordelijkheid is het ondersteunen van ons Office Management en het dagelijkse onderhoud van het kantoor. De perfecte kandidaat is sociaal, houdt van afwisseling, ziet werk en heeft gevoel voor verantwoordelijkheid en initiatief.
Belangrijkste taken: - Mensen verwelkomen in het kantoor en hen naar de juiste persoon of afdeling begeleiden;
- Leveringen aannemen;
- Post afhandelen;
- Vergaderzalen voorbereiden;
- Kantoorbenodigdheden bestellen en aanvullen: ervoor zorgen dat de koelkasten gevuld zijn met drankjes; materiaal zoals pennen, printpapier en schriften in de kasten voorzien; papieren doekjes, toiletpapier en zeep in de toiletten, enz. ... ;
- Communicatie met leveranciers (drank, fruit, broodjes, catering, schoonmaakbedrijf, ...);
- De keuken op orde houden: vaatwassers aanzetten en legen, opruimen, afvalcontainers buiten zetten, enz... ;
- Indien nodig zorgen voor wat kleinere administratieve taken;
- Het beheren van algemene communicatie op kantoor via e-mail en chatprogramma;
- Algemeen onderhoud van het kantoor: opruimen waar nodig, planten water geven, zorgen dat alle gereedschappen en materialen beschikbaar zijn en dat het kantoor op orde staat.