DOMUNI UNIVERSITAS, est l'université en ligne des dominicains. Elle propose des formations diplômantes, à distance, en philosophie, histoire, droit, théologie et histoire de l'art.
Toon website. Sans frontière, elle est présente sur tous les continents. En pleine expansion, l'université développe un programme de stages, pour renforcer ses équipes.
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Stage Assistant-e Administration
Functieomschrijving
Rattaché(e) à la Direction « Administration générale », le/la stagiaire Assistant-e administratif interviendra sur les missions suivantes :
Apporter un support administratif au project manager
Traitement de documents (copies, archivages, classement, etc...)
Aide à l'organisation des projets en respectant les contraintes de temps.
Gestion des mails
Gestion des appels téléphoniques et du courrier postal
Gestion matériel de bureau : s'assurer que le bureau dispose toujours des fournitures
nécessaires (papiers, pochettes, cartouches d'encre, etc.) et qu'il est bien organisé
Aide à mettre en ligne des cours/séminaires
Édition des documents académiques
Mettre en ligne des annonces/messages
Gestion d'inscriptions (prendre contact avec les candidats, vérification des documents
reçus, créer des codes d'accès...)
Apporter un support administratif au project manager
Traitement de documents (copies, archivages, classement, etc...)
Aide à l'organisation des projets en respectant les contraintes de temps.
Gestion des mails
Gestion des appels téléphoniques et du courrier postal
Gestion matériel de bureau : s'assurer que le bureau dispose toujours des fournitures
nécessaires (papiers, pochettes, cartouches d'encre, etc.) et qu'il est bien organisé
Aide à mettre en ligne des cours/séminaires
Édition des documents académiques
Mettre en ligne des annonces/messages
Gestion d'inscriptions (prendre contact avec les candidats, vérification des documents
reçus, créer des codes d'accès...)
Profiel
Langues : anglais, français (une excellente connaissance de l'une des deux langues est
requise)
Bonnes connaissances Word, Excel, PowerPoint
Polyvalent et autonome, Une expérience enrichissante dans un environnement international
Le développement de vos compétences entrepreneuriales
Une maîtrise des outils de gestion de projets
requise)
Bonnes connaissances Word, Excel, PowerPoint
Polyvalent et autonome, Une expérience enrichissante dans un environnement international
Le développement de vos compétences entrepreneuriales
Une maîtrise des outils de gestion de projets
Aanbod
Convention de stage obligatoire
Bruxelles ou télétravail, possibilité de stage à distance
Stage à partir de janvier 2022 - minimum 4 mois (dates et durée flexibles)
Bruxelles ou télétravail, possibilité de stage à distance
Stage à partir de janvier 2022 - minimum 4 mois (dates et durée flexibles)
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