Stafmedewerker opvangcentra met focus op juridische procedure, Mechelen

Rode Kruis-Vlaanderen is dé werkgever voor gemotiveerde kandidaten die alles uit hun job willen halen met het oog op een bloeiende carrière. Van jobs in verpleegkunde en labo's, sociale hulpverlening, IT- HR- en managementfuncties, help ons helpen en maak er je job van!Als stafmedewerker van de dienst Opvang Asielzoekers adviseer je centrumleiding en medewerkers en ondersteun je het management bij de opvolging van de werking in de 11 opvangcentra en 10 noodopvangcentra die Rode Kruis-Vlaanderen op dit moment uitbaat.Om de (nood)opvangcentra op een professionele en correcte manier te kunnen ondersteunen, zijn we op zoek naar een stafmedewerker asiel- en opvangprocedureFunctiebeschrijving

• Je vervult een tweedelijnsfunctie en je adviseert en ondersteunt medewerkers in de opvangcentra die verantwoordelijk zijn voor de begeleiding van asielzoekers in zaken die verband houden met de "procedure om internationale bescherming". Dit houdt onder andere het verloop van de procedure om internationale bescherming van aanvraag tot beslissing, controle op het recht op materiële hulp, procedures voor juridische bijstand, vrijwillige terugkeer, onwettig verblijf en overgang naar financiële hulp in.
• Je werkt daarbij binnen de voorschriften van de regelgeving en de visie van Rode Kruis-Vlaanderen.
• Je staat in voor efficiënt en zorgvuldig beheer van informatie en richtlijnen:
• je zorgt ervoor dat de informatie en handleidingen die medewerkers in de opvangcentra kunnen raadplegen op het intranet up-to-date, overzichtelijk, helder en accuraat is;
• je past werkprocessen en voorschriften aan op basis van wetswijzigingen en instructies van Fedasil;
• Je staat samen met collega's in voor het geven van opleiding aan nieuwe en ervaren medewerkers in de opvangcentra; en je werkt mee aan de ontwikkeling en verbetering van de opleidingstrajecten voor medewerkers;
• Je organiseert overleg in functie van de opvolging van de procedurewerking in de opvangcentra;
• Je vertegenwoordigt de opvangcentra van Rode Kruis-Vlaanderen in overleg met Fedasil en andere overheidsinstanties;
• Je fungeert als back-up voor taken van collega's of neemt in functie van noodzaak andere taken binnen de dienst op (bv. in psychosociale begeleiding, digitalisering, school, opleiding en tewerkstelling van asielzoeker, medische begeleiding, buurtwerking…). Welke taken je hierin zal opnemen is afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Je blijft door zelfstudie steeds op de hoogte van de nieuwste evoluties, kennis en inzichten in je kennisdomein en vertaalt deze helder en praktisch toepasbaar naar de centra.

• Je beschikt minimaal over een hoger diploma (liefst in een verwant juridisch domein) waarbij je tegelijk al een stevige kennis over verschillende aspecten binnen de juridische "procedure om internationale bescherming" en aanverwante domeinen hebt opgebouwd;
• Je bent geloofwaardig en authentiek en je wordt aanvaard in de rol van expert;
• Je kunt snel en degelijk problemen analyseren en je kan op basis van de regelgeving - vaak in overleg met management - beslissingen nemen;
• Je bent diplomatisch, correct en positief ingesteld;
• Je spreekt en schrijft vlot in het Frans en begrijpt de functie-specifieke materie in het Frans inhoudelijk grondig.
• Je bent contactvaardig en kan zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren;
• Je bent leergierig en je kan snel en grondig informatie verwerken;
• Je werkt vlot met verschillende toepassingen binnen Office 365: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, digitale samenwerkingstoepassingen (o.a. SharePoint en Teams) of hebt zin om je hier snel in te werken
• Je bent in het bezit van een rijbewijs en bent bereid je zeer regelmatig te verplaatsen naar de diverse opvangcentra verspreid over gans Vlaanderen;
• Je geeft graag opleiding en spreekt graag voor publiek;
• Je bent integer en handelt in overeenstemming met de fundamentele beginselen van het Rode Kruis.