Stafmedewerker opleidingsorganisatie – 80%

Ben je een organisatorisch talent en gepassioneerd door het onderwijs? Dan is de functie van stafmedewerker voor de professionele bacheloropleiding Vastgoed en het graduaat Werforganisatie van het departement Industrie & Omgeving van de AP Hogeschool iets voor jou.

In deze functie ondersteun je het opleidingshoofd bij diverse organisatorische en administratieve taken, waardoor de dagelijkse organisatie met betrekking tot het onderwijs vlot verloopt. Op die manier zorg je ervoor dat studenten en docenten kunnen genieten van een goed georganiseerde opleiding.

We hebben op dit moment ruimte voor een 80% invulling. Wens je liever voltijds te werken? Dit is bespreekbaar vanaf het najaar 2025.

Je staat onder andere in voor:
• Een vlotte organisatie van de bachelorproeven, stages en het werkplekleren in samenspraak met het werkveld en de docenten.
• Het opvolgen van het lessen- en examenrooster van de opleidingen, samen met de roostermakers van het departement.
• Het praktisch organiseren van de examens.
• Het fungeren als aanspreekpunt voor studenten en docenten met vragen over de opleidingen en ervoor zorgen dat de juiste informatie snel en efficiënt bij de juiste persoon terechtkomt.
• Het verzamelen van informatie over de kwaliteit van het onderwijs en meedenken over verbeteringen.
• Het voorbereiden van allerhande activiteiten, zoals openlesdagen, proclamaties, alumni-activiteiten, opleidingen met externe partners, infomomenten voor docenten en studenten, en jobbeurzen.

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur een bachelor in Vastgoed.• Je hebt aantoonbare affiniteit met de opleiding Vastgoed of de vastgoedsector/bouwsector.
• Je hebt ervaring met administratieve processen binnen een onderwijsomgeving en met databanken (bv. BaMaFlex!).
• Je bent organisatorisch sterk, werkt met aandacht voor detail en kwaliteit, en hebt zin voor initiatief.
• Je bent proactief, ziet werk en doet voorstellen om processen te verbeteren.
• Je besteedt zorg aan het werken met externe partners.
• Je staat reflectief en kritisch tegenover je eigen handelen en bent bereid je bij te scholen om je kwaliteit te verhogen.
• Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen, vooral Excel kent voor jou geen geheimen.
• Je kan je snel inwerken in nieuwe software.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
• Je bent oplossingsgericht en steeds bereid om een helpende hand uit te steken. Je werkt ook planmatig en resultaatgericht.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.