Als stafmedewerker interne communicatie en content kom je terecht in team Marketing en Communicatie binnen de hogeschool. Je staat in voor het plannen, creëren en verspreiden van content op basis van de merkexpressie en interne communicatiestrategie. Je doelgroep zijn de 2.000 medewerkers en 16.000 studenten van AP.
Jouw takenpakket is erg veelzijdig, met een goede balans tussen ad hoc/day2day taken en projectmatige jobs. Kortom, je werkdagen zullen er nooit hetzelfde uitzien:
- Je houdt het intranet voor medewerkers en studenten up to date op het gebied van AP-brede communicatie (nieuwsberichten, kalender, mededelingen). Hiervoor maak je relevante en aansprekende content ‘from scratch’: zowel geschreven als visueel. Of je verwerkt en redigeert aangeleverde content met oog op je doelgroep.
- Je verzorgt de driewekelijkse nieuwsbrief voor medewerkers van creatie tot verzending. Nu en dan verstuur je ook hogeschoolbrede mails.
- Je maakt en beheert de contentjaarkalender voor intranet en de nieuwsbrief. Hiervoor organiseer je geregeld contentmeetings en stem je af met andere communicatiecollega’s binnen de hogeschool.
- Samen met de ‘spocs’ van de verschillende diensten, directies en departementen ben je het aanspreekpunt over inhoudelijke en praktische vragen over het intranet.
- Je werkt aan de laatste fase voor de druk van het AP-medewerkersmagazine van a tot z: eventuele eindredactie, opvolging logistiek, informeren van stakeholders, communicatie van lancering enz.
- Je stelt communicatieplannen op. Uiteraard zorg je ook voor de uitwerking ervan in samenwerking met betrokken collega’s en – indien van toepassing - externe partners van AP.
- Waar nodig werk je samen met externe creatieve partners (grafici, fotograaf, enz). Je schrijft hen aan voor offertes, stelt duidelijke briefings op en evalueert hun werk.
- Je adviseert en ondersteunt de verschillende directies, diensten en departementen bij hun AP-brede communicatie rond beleid, projecten, acties, events … zowel praktisch als conceptueel en creatief.
- Je staat mee in voor of begeleid het projectmanagement van interne projecten en events, al dan niet met andere teams.