Stafmedewerker Innovatie & Digitalisering (Brussel)

Waar kom je terecht?
 
Je zal deel uitmaken van de directie Innovatie en Digitalisering.
Als stafmedewerker ondersteun je de uitwerking van afdelingsinitiatieven, volg je (administratief) de innovatieprojecten op en verzorg je de afdelingscommunicatie om zo de doestellingen van de afdeling te verwezenlijken.
Je werkt over verschillende afdelingen heen en ondersteunt de (team)managers van de directie.
Wat zijn jouw taken?
 
Je organiseert en ondersteunt brainstorms, workshops, meetings, evenementen etc. van jouw directie. Je verwerkt de verkregen informatie.

Je ondersteunt de managers, portfoliobeheerder en directeur Innovatie en Digitaliserig bij het opzetten van een structuur voor project- en portfoliomanagement van innovatie-, verbeter- en IT-projecten. 

Je volgt de (lopende) innovatie-, verbeter-, en IT-projecten administratief op. Je start en verzorgt de projectadministratie en maakt de projectstructuur aan binnen de gebruikte structuren (Project Online, MS Teams, ERP …).

Je staat in voor de interne en externe communicatie over directieinitiatieven en -projecten. Dit houdt in:
•   op geregelde tijdstippen communiceren (via nieuwsbiref, intranet…) naar belanghebbenden en medewerkers over de voortgang van afdelingsprojecten. 
•   een aanspreekpunt zijn binnen de directie voor vragen en informatie over projecten. 
•   samenwerken met de afdeling Communicatie aan de opmaak van presentaties, artikels op intranet, het uitwerken van podcasts en vlogs, …

Je zorgt voor de administratieve ondersteuning, het agenda- en mailboxbeheer van verschillende teams binnen jouw directie.

Wat breng je mee?
 
•   Kennis van copywriting en communicatie 
•   Kennis van projectmanagement
•   Kennis van de wet op overheidsopdrachten (pluspunt)
•   Grondige kennis van courante en bedrijfsspecifieke software (Excel, Outlook …)
•   Grondige schriftelijke kennis van het Nederlands
 
Ben je sterk in plannen en organiseren en neem je graag initiatief? Heb je een klantgerichte en innoverende ingesteldheid en ga je zorgvuldig tewerk?
Is vlot samenwerken in team helemaal jouw stijl en ben je niet bang om verantwoordelijkheid  op te nemen? Dan is deze functie echt iets voor jou!