Stafmedewerker ELZ West-Limburg
Functieomschrijving
Een greep uit het diverse takenpakket: Netwerkgerichte taken: - Contact- en aanspreekpunt zijn voor partners, stakeholders, instanties, de doelgroep, clusters, projectteams, … voor praktische vragen, ideeën, samenwerkingsopportuniteiten en eventuele bezorgdheden
- Contacten leggen en onderhouden binnen het bestaande netwerk
- Proactief nieuwe potentiële partners / leden benaderen en samenwerkingsopportuniteiten verkennen in functie van thema’s die leven binnen de ELZ
- Linken leggen tussen doelstellingen/projecten en partners met het oog op het creëren van sterke samenwerkingsverbanden en een breed draagvlak
- Zelf deelnemen aan lokale en regionale netwerkmomenten, volgen van opleidingen, bijwonen van intervisies, … in functie van uitwisseling en inspiratie
- Zelf netwerkbijeenkomsten organiseren en het eigen netwerk regelmatig voeden en informeren om de cohesie te versterken
Communicatie taken: - Helder schriftelijk en mondeling communiceren over ELZ (de werking, realisaties, ambities, partners en projecten): uitwerken en geven van toelichtingen en presentaties, schrijven van teksten, artikels voor de nieuwsbrieven, mails, web- en sociale media content, …
- Voeden van diverse communicatiekanalen in functie van de beleids- en communicatiedoelstellingen
- Uitbouwen en opvolgen van de interne communicatiekanalen en -producten (documentbeheer, archief, Teams, contactbeheer, …)
- Beheren van de website, updaten van de website, eindredactie van teksten en aangeleverde content, …
Het laten functioneren van de ELZ-structuur: - Opvolgen en ondersteunen van de clusterwerking en werkgroepen
- Opzetten en regisseren van een projectstructuur, principes van projectmatig werken bij partners faciliteren en hen daarin ondersteunen
- Bevragen en onderzoeken van de noden, en oplossingsgericht mee zoeken naar antwoorden
- Opvolgen van projecten, afspraken en samenwerkingsverbanden
- Bewaken dat er voldoende ruimte is voor participatie van de partners en de doelgroep, en bewaken van de gedeelde verantwoordelijkheid van alle betrokkenen.
- Aanpak, werkwijze of plan bijsturen als de realisatie of kwaliteit van het werk in het gedrang komt
- Sensibiliseren / overtuigen van alle actoren, regelmatig overleggen met de projectpartners
- Praktische, logistieke of inhoudelijke hulp of bijdragen leveren
Beleidstaken: - Bijdragen aan de opmaak van omgevingsanalyse, beleidsplannen, jaaractieplannen, beleidsevaluaties, rapportages, meerjarenplan ..
- Opmaken van bespreekthema’s, beleidsadviezen en beleidsvoorstellen voor de bevoegde bestuursorganen, in samenspraak met de coördinator en collega’s.
- Voorstellen en keuzes motiveren en (meetbaar) onderbouwen (voor- en nadelen, kwantitatieve informatie, kritische analyse, …)
- Signaleren en uitwerken van ideeën voor nieuwe, niet alledaagse problemen, toekomstige kansen en opportuniteiten binnen de zones
- Opvolgen van vakgebonden regelgeving, maatschappelijke ontwikkelingen en beleidstendensen, en deze vertalen naar voorstellen van aanpak in de praktijk
Profiel
Wat zijn jouw talenten? - Je bent een geboren netwerker
- Je kan mensen overtuigen en mee krijgen in je verhaal
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en doorzettingsvermogen
- Je bent niet snel uit het lood te slaan
- Je ziet snel verbanden en legt de juiste linken en connecties
- Je kan complexe situaties en structuren doorgronden
- Je bent schriftelijk en mondeling erg communicatievaardig
- Je bent organisatorisch sterk
- Je kan vlot schakelen tussen diverse taken in een erg gevarieerd takenpakket dat niet strikt afgelijnd is
- Je werkt probleemoplossend en durft proactief initiatief te nemen
- Je bent vlot in de omgang
- Je bent klantgericht en discreet met vertrouwelijke informatie
- Ook bij verhoogde werkdruk kan je hoofd- van bijzaken onderscheiden
- Je staat open voor feedback van collega’s in functie van je professionele groei
- Je bent vertrouwd met digitale tools (MS Office)
- Het is een troef als je vertrouwd bent met communicatie specifieke tools (Canva, mailchimp)
Aanbod
Een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en oog voor het verder ontwikkelen van jouw talenten. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, laptop, mobiele telefoon, woon-werkverkeer vergoeding, fietsvergoeding, maaltijdcheques. En vooral: de kans om mee impact te maken op de geïntegreerde zorg van de toekomst. De aanstelling is 100% (80% is bespreekbaar). De aanstelling start met een contract van bepaalde duur voor de duur van 1 jaar. Deze kan na positieve evaluatie worden omgezet in een contract van onbepaalde duur. Je contract kan ingaan na afloop van de selectieprocedure en in functie van jouw beschikbaarheid. De inschaling gebeurt volgens PC 331 met salarisschaal B1B en is afhankelijk van de toegekende anciënniteit op basis van je relevante ervaring.