.
Stafmedewerker Centraal
Functieomschrijving
Kwaliteitszorg, organisatie & management (voltijds, bepaalde duur) De functie van stafmedewerker bij Studentenraad KU Leuven bestaat uit een aantal algemene taken die naargelang de noden worden aangevuld met specifieke taken van een bepaald deeldomein. In het algemeen beslaat de functie van Stafmedewerker Centraal de volgende aspecten:
Organisatie & Management
Onderwijskwaliteit en kwaliteitszorg
Dagelijkse werking
Ondersteuning vertegenwoordiging
Organisatie & Management
- Je voert de dagelijkse boekhouding in samenwerking met de Algemeen Beheerder en houdt deze up to date.
- Je beheert de onkostennota’s van de studentenvertegenwoordigers en zorgt voor een vlotte terugbetaling.
- Je staat in voor het beheer van de voorraden van de studentenraad en zorgt voor een tijdige aanvulling hiervan.
- Je houdt financiële overzichten bij, maakt facturen aan en volgt deze op, in samenwerking met de Algemeen Beheerder, ter ondersteuning van de dagelijkse werking van de Studentenraad.
- Je ondersteunt de Algemeen Beheerder bij het uitschrijven van financiële procedures.
- Je ondersteunt het Bestuur bij het opstellen van de begroting en exploitaties.
- Je staat in voor het onderhoud van het kantoor
- Je bent verantwoordelijk voor de werking van de uitleendienst van de studentenraad.
Onderwijskwaliteit en kwaliteitszorg
- Je ondersteunt Studentenraad KU Leuven in dossiers met betrekking tot onderwijskwaliteit en kwaliteitszorg
- Je houdt online modules ter ondersteuning van studentenparticipatie up-to-date
- Je vormt en ondersteunt studenten in participatieve focusgroepen omtrent onderwijskwaliteit
Dagelijkse werking
- Je staat mee in voor de algemene werking van de studentenraad, maakt presentaties en verslagen en stuurt uitnodigingen uit
- Je bent medeverantwoordelijk voor het organiseren en ondersteunen van projecten en evenementen, zowel op logistiek als op inhoudelijk vlak, van voorbereiding tot uitvoering. Je ondersteunt de Raad van Bestuur, het Algemeen Bureau en de Facultaire Overlegorganen in hun taken als bestuurder, mandataris en studentenvertegenwoordiger.
Ondersteuning vertegenwoordiging
- Je ondersteunt de opvolging van dossiers binnen de studentenraad samen met het Dagelijks Bestuur, en stuurt waar nodig aan om actie te ondernemen
- Je volgt de gemaakte beslissingen omtrent actuele dossiers op en werkt mee aan een goede terugkoppeling
- Je stroomlijnt de bestaande informatie (in Google Drive) en onderhoudt de bibliotheek met betrekking tot de inhoudelijke dossiers die Stura KU Leuven aanbelangen (tijdschriften, boeken, publicaties, persberichten,...)
Profiel
- Brieven, verslagen, nota’s, etc. kunnen opstellen en redigeren
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen en leveringen controleren
- Enige affiniteit met cijfers en spreadsheets en bereidheid om basis boekhoudkundige vaardigheden te verwerven (voorkennis is niet vereist)
- Je bent bereid occasioneel in de avond of in het weekend te werken
Aanbod
Een boeiende gevarieerde job via een contract van bepaalde duur (t/m begin juli 2025) in een snel veranderende omgeving met complexe materie die per definitie nieuw en dynamisch is. Er is een nauw contact met de studenten en de verkozen vertegenwoordigers in een open en frisse werksfeer. Een zelfstandige en verantwoordelijke functie met veel ruimte voor initiatief, eigen inbreng en optimalisaties en persoonlijke groei. De verloning situeert zich binnen barema 4 geldig voor administratief personeel van de universiteiten. De uren zijn flexibel vast te leggen in samenspraak met het Bestuur.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende