Vacatures Sociaal, cultureel & sport »  Maatschappelijk assistent in Brugge:   3 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Aan

Onthaalmedewerker Sociaal Huis

Maatschappelijk werker

Administratief medewerker Jeugd

Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Start People

Onthaalmedewerker Sociaal Huis

Bepaalde duur, Deeltijds
Staat vanaf vandaag op Jobat.be

OCMW Knokke-Heist. 

Onthaalmedewerker Sociaal Huis

Functieomschrijving

Voor OCMW Knokke-Heist zijn we op zoek naar een Onthaalmedewerker Sociaal Huis:



Geven van concrete info:




  • Garanderen van een klantvriendelijk onthaal aan de balie;

  • Beantwoorden van telefonische infovragen;

  •  Meegeven van folders;

  • Beantwoorden van mails en brieven volgens afspraak met diensthoofd en derden.



Gericht doorverwijzen: 




  • Gericht doorverwijzen in functie van samenwerkingsprotocol met de verschillende ‘inwonende partners’;

  • Gericht doorverwijzen volgens kennis van de sociale kaart.



Afhandelen van basistaken aan de balie: 




  • Uitoefenen van een brievenbusfunctie voor derden: in ontvangst nemen van documenten en afleveren van documenten in functie van samenwerkingsprotocol met de verschillende ‘inwonende partners’;

  • Invullen van eenvoudige formulieren binnen een korte tijdspanne (3-minutenregel);

  • Afleveren van documenten volgens samenwerkingsprotocol (bv doe-bonnen);

  • Verlenen van assistentie bij het opladen van de budgetmeterkaart alsook bemiddelen bij evt. daaraan verbonden problemen.



Verrichten van administratieve taken:




  • Zorgen voor het badgebeheer en onthaal van leveranciers;

  • Opvolgen van reservaties van vergaderzalen en de daaraan verbonden communicatie naar de nethouders;

  • Opvolgen van aanwezigheden in functie van doorverwijzen;

  • Verantwoordelijkheid dragen voor het bijhouden van de afficheborden en folderrekken;

  • Registreren van alle vragen in cliënt onthaaltraject (COT);

  • Aanleveren van tabellen en cijfermateriaal vanuit COT en Access voor de opmaak van kwartaalrapportages en jaarverslagen;

  • Opmaken van attesten;

  • Verzorgen van input van steun/facturen voor apotheek, rusthuisopname en taxikaarten;

  • Uitvoeren van reprografie-taken en opmaken van foutenlijst ministerie;

  • Online aanmaken van NMBS tickets voor cliënten;

  • Post: inschrijven van de briefwisseling en verzorgen van verzendingen;

  • Lokale advies commissie (LAC): uitvoeren van de administratieve voorbereiding en verzorgen van de briefwisseling.

Profiel


  • Je bent in het bezit van een hoger secundair onderwijs diploma.

  • Je bent klantvriendelijk en je handelt klantgericht.

  • Je bent communicatief: je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.

  • Je kan een blanco attest van goed gedrag en zeden voorleggen. 

Aanbod

Tijdelijk contract via interim tot 31/10/2025.



Deeltijds contract van 30,4u per week (7,6u te presteren op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag).



Verloning op C niveau waarbij relevante ervaring meegenomen kan worden op basis van tewerkstellingsattesten. Dit wordt verder aangevuld met maaltijdcheques, fietsvergoeding, enz.



Plaats tewerkstelling: Sociaal Huis Kraaiennestplein 1 bus 1 - 8300 Knokke-Heist



 

Praktische informatie

Standplaats
Vereisten
Secundair onderwijs Beperkte ervaring (< 2 jaar)

Ben je op zoek naar Maatschappelijk assistent jobs in Brugge?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 3 Maatschappelijk assistent jobs ter beschikking in Brugge.

De meeste Maatschappelijk assistent jobs zijn te vinden in 8300 Knokke-Heist en 8301 Heist-aan-Zee.