Senior Multilingual Logistics Administrator
Functieomschrijving
In deze functie op ons hoofdkantoor in Antwerpen speel je een cruciale rol in het logistieke proces. Als Logistics Administrator (ook wel Trade Coordinator genoemd) coördineer je alle aspecten van een handelstransactie op een snelle, nauwkeurige en klantvriendelijke manier. Zodra de commerciële overeenkomsten zijn gesloten, neem jij het over en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Jouw verantwoordelijkheden
- Je coördineert zelfstandig de bestellingen van onze klanten en internationale filialen na een grondige training en met de steun van je team.
- Je bewaakt het volledige handels- en logistieke proces en communiceert dagelijks met klanten, leveranciers, rederijen, banken en andere internationale stakeholders.
- Je streeft naar een vlotte levering aan klanten en lost proactief onverwachte uitdagingen op.
- Je werkt nauw samen met onze traders en collega’s van andere afdelingen, zoals Finance, Credit Insurance, Legal, etc.
- Je zorgt voor de tijdige en nauwkeurige verwerking van alle documenten, van contracten en Letters of Credit tot facturen, paklijsten en Bill of Lading.
- Je draagt bij aan projecten die gericht zijn op het verbeteren van efficiëntie en het optimaliseren van werkprocessen binnen het Trade Coordination team. Dit omvat het identificeren van knelpunten en het voorstellen van oplossingen om de operaties te stroomlijnen.
- Je fungeert als mentor voor junior collega’s en ondersteunt hen met jouw expertise.
- Je richt je voornamelijk op de Afrikaanse markt.
Profiel
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in de scheepvaart.
- Je beschikt over uitgebreide kennis van logistieke processen, Incoterms, Letters of Credit en transportdocumenten (Bill of Lading, paklijst, enz.).
- Je beheerst de Engelse taal vloeiend. Kennis van het Frans, Nederlands of een andere taal is een pluspunt.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor het volledige logistieke proces van begin tot eind.
- Je bent servicegericht, hebt oog voor detail en beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
- Je bent proactief en weet prioriteiten te stellen.
- Je hebt de ambitie om trainer/ expert te worden.
- Je woont in de regio van ons hoofdkantoor in Antwerpen.
Aanbod
- Een gevarieerde functie met lange-termijn doorgroeimogelijkheden in een internationale omgeving.
- Een aantrekkelijk vergoedingspakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, collectieve bonussen, enz.
- Een open en multiculturele werkplek met getalenteerde en gemotiveerde collega’s.
- Een bedrijf dat geeft om de gezondheid en het welzijn van zijn werknemers, met regelmatige mogelijkheden om te verbinden en op te laden.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende