Bij Sint-Trudo staan we dichtbij de patiënt én dichtbij elkaar. Met onze mensgerichte aanpak garanderen wij de beste zorg voor onze patiënten. Door korte communicatielijnen en een warmhartige werksfeer creëren we samen een toegankelijk en open ziekenhuis voor onze medewerkers.Met onze professionele omkadering, wederzijds respect, stimulerende begeleiding en ruimte voor flexibiliteit tonen we onze betrokkenheid en uiten we ons vertrouwen in elkaar. Zo vormen we samen één team met één doel. Je zal je dus snel een deel van het team voelen en jouw kwaliteiten ten volle kunnen ontplooien. Elke dag kan jij hier een wezenlijk verschil maken voor collega’s en patiënten.Zo werk je gelukkigerVoor onze dienst aankoop zijn we op zoek naar een senior aankoper. Als senior aankoper heb je een veelzijdige rol waarbij je:
- vragen en behoeften van diverse diensten ontvangt, analyseert en indien nodig bijkomende informatie vraagt.
- samenwerkt met Hospilimgroep.
- onderzoek doet naar mogelijke leveranciers bij nieuwe aankopen, gebaseerd op markt- en productkennis.
- dossiers behandelt zoals medisch-technische investeringen (klinisch labo en anatomopathologie), strategische projecten (vb. nieuwe cleanroom, nieuwe CSA, …), exploitatiegoederen of diensten.
- leveranciers contacteert, vertegenwoordigers ontvangt en productinformatie opvraagt.
- offertes vergelijkt, onderhandelt over aankoopvoorwaarden en de beste keuze motiveert richting de manager aankoop en logistiek (volgens de gekozen selectie- en gunningscriteria), presenteert afhankelijk van het bedrag en dossier aan het directiecomité.
- de bestelbon ter goedkeuring stuurt volgens volmachtennota, de bestelling plaatst na goedkeuring.
- bestellingen opvolgt en rappels verstuurt bij laattijdige leveringen (voor tekstbestellingen).
- niet-conforme leveringen bespreekt en problemen oplost met leveranciers.
- wetten rond overheidsopdrachten toepast en betrokken diensten op de hoogte houdt van bestellingen.
- zorgt voor een adequaat overleg- en communicatiestructuur met de gebruikers.
- niet-conforme/ niet-correcte leveringen en diensten bespreekt met de leverancier.
- dossiers afhandelt al dan niet met overheidsopdrachten, de verschillende dienstverantwoordelijken en manager aankoop en logistiek informeert over de opvolging van de bestellingen, hen contacteert bij elk probleem of voor bijkomende informatie.
- de gegevens, die betrekking hebben op de leveranciers bewaakt.
- de nodige bijkomende administratieve taken, die voortvloeien uit het aankoopgebeuren, uitvoert.
- de jaarlijkse prijsaanpassingen checkt en onderhandelt alvorens deze door te geven aan de betrokken diensten, die instaan voor de administratieve verwerking van de prijzen.
- nauw samen werkt met alle betrokken interne diensten tot en met directieniveau en artsenkorps.
- back-up bent voor de manager aankoop en logistiek voor het aankoopgedeelte en back-up voor strategisch aankoper medisch-technische investeringen (radiologie), IT en diensten in het algemeen.