Secretaris Urologie
Functieomschrijving
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Denk Zorg kunnen we pas ten volle realiseren als we voldoende oog hebben voor het welzijn van onszelf, onze collega's en een gezonde organisatiecultuur.
Maak jij binnenkort mee het verschil? - Je biedt voor 75% administratieve ondersteuning aan de dienst en de leidinggevende van de Poli Urologie en 25% aan team Klinische studies Urologie.
- Je beantwoordt telefonische interne en externe oproepen, verstrekt informatie, schakelt telefoongesprekken gericht door en/of maakt telefonische afspraken.
- Je zorgt voor het ontvangen, sorteren, verdelen van inkomende post en het verzendklaar maken van uitgaande post.
- Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, je bent het aanspreekpunt bij vragen, problemen en/of klachten.
- Je verzorgt de patiëntenadministratie. Je beheert, verbetert en vervolledigt de patiëntendossiers. Je typt consultatiebrieven voor de zorgverleners.
- Je staat in voor het agendabeheer en je geeft patiënten ambulante vervolgafspraken.
- Je staat in voor de tekstverwerking van documenten. Je controleert de spelling en verzorgt de lay-out.
- Je verwerkt en filtert de inkomende mails.
- Je voert algemeen administratieve en logistieke ondersteunende taken uit (mailing, scanning, archivering, printen, agendabeheer, probleemmeldingen ICT via Facilink,...) en levert een actieve bijdrage aan een vlotte werking van de dienst.
- Je staat in voor ondersteuning bij onderwijsactiviteiten (bv examentoezicht)
- Je staat in voor het stockbeheer van de materialen voor de klinische studies
- Je zorgt ervoor dat de patiëntengegevens correct ingebracht worden in het dossier van de klinische studies.
- Je blijft bij op het vlak van de vereiste beroepskennis en- vaardigheden en past nieuwe inzichten toe in de praktijk. Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne en/of externe vormingsmomenten, werkoverleg, ... je informeert je over de relevante ontwikkelingen binnen de eigen afdeling, de sector en het UZG.
Profiel
Gewenst profiel- Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op niveau hoger secundair onderwijs.
- Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede basisvaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software
- Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands, kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
- Basiskennis van medische terminologie is een pluspunt.
- Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
- Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
- Je werkt nauwkeurig en correct, je werkt volgens bestaande procedures en afspraken.
- Je bent zorgzaam en gaat op een correcte manier om met patiënten.
- Je kan de juiste prioriteiten stellen in jouw eigen taakverdeling om zo de gestelde deadlines te behalen.
- Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
Aanbod
SalarisschaalJe krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €2.905,63 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €4.103,49 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via
Toon emailadresrekrutering@uzgent.be.
Troeven UZ Gent - Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
- Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
- Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2023 was dit bruto € 1.342,17 voor een voltijdse tewerkstelling.
- Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
- Ontdek ook de andere troeven.